大分市若草通り商店街協同組合第16期通常総会　「開催報告」　

県認可団体　法定組合　大分市若草通り商店街協同組合　

理事長　榊原孝真

大分市若草通り商店街協同組合第16期通常総会決議結果について

議決行使書回収期間5月3日から5月19日84社中57社　総会出席役員数理事長含め6役員

通常総会開催日：令和2年5月21日（木）

場所：組合事務所

時間：6時から

全議案を書面議決書を含めて各議案決議で全議案の賛否を確認。各議案に対して賛成組合員が過半数を超えましたので可決承認されました。

審議議案

第一号議案　決算承認並びに監査報告　異議なく可決承認

第二号議案　次年度予算承認の件　異議なく可決承認

第三号議案　新入会員承認の件　異議なく可決承認

ローマ　エステ業　中央町　令和2年1月入会連帯紹介人2名

路地裏フラワー生花店　中央町　令和2年2月入会連帯紹介人2名

第四号議案　第9回家紋祭り中止対応について　異議なく可決承認

説明）昨年より令和2年3月14日に開催に向け準備しておりましたが、新型コロナウイルス感染拡大で再度5月末に延期の方向（他HP参照）で検討し行政判断を仰いでいましたが中止勧告が出て中止の判断としました。広告協賛をいただいた各社には既に作成済のチラシ・パンフレット・共通商品券・マスク1箱50枚を送付しその残金を今回のコロナ感染対策費と防犯カメラ補修費に充てました。今回はこの様なことが起こる事の備え、危機管理の大切さを痛切に感じています。第9回家紋祭りを期待していた県民・市民の皆さんに大変申し訳なく思います。又これによる当中心地商店街に加入する大分市の見識力と信用力のある異業種組合数８４社の団結力の維持と脱落者が出ない様頑張りますのでよろしくご指導ください。

第五号議案　コロナウイルス対策の件　異議なく可決承認

五者締結の都町再発防止観点を含め当組合員の希望が多かった事前のエタノール高濃度のアルコール77％収集とお客様用含めて使い捨てマスクの配布決定

説明）新コロナ対策は有効なワクチンが出来るまで長期に係ると判断。都町のコロナ対策を対岸の火事と考えず終息するまでの継続的補助金活用を行政と大分商工会議所・友好団体へ積極的支援要望を行った。秋ぐらいに3割程度のプレミアム商品券の発行等と先に夏場対策考慮（熱中症対策・食中毒対策・手洗い並びにうがい・事前のお客様へのアルコール消毒の奨励、特に加盟飲食店等）秋場対策第2波新コロナへの対処を行います。目に見えない敵に不安が出ていますが今は新たにコロナ感染を出さないことが一番重要であると考えます。普段からの危機管理を行えば私たちは最悪の状態にはならないと確信しています。都町の防犯カメラも年数が経ち改修・交換の時期も近々やって来ます。その時に今の都町組織力では対応できないのです。街は暗くなると犯罪が増えます。空き巣犯罪は当然発生します既存の維持も大切ですが知恵を使えば必ず両輪で解決します。ちゃんとした役員会を開いて片意地張らずに設立した初心に戻って筋を通してください。その他の議案参照

その他の議案　五者締結での大分市都町連合会への出向役員と防犯カメラ等の第三者委員会による個人情報・肖像権保護の為の管理・維持業務の法定組合からの派遣職員追加見直しの件

　理事長一任　異議なく可決承認

上記の議案審議上程案について5月12日開催の役員会内容

理事総数11名内理事長へ委任出席１名　監事2名計１３名

場所：組合事務所　詳細な資料は組合事務所

時間：18時30分から行い承認された。

総会方法については今回は行政指導で新コロナウイルス感染予防の為、通常総会は今回初めての組合員が書面決議で出席できる方法を取り入れ開催しました。結果は定款に従い各議案審議は賛成者が８４社中過半数を超え上記審議事案事項は全て可決成立しましたのでお知らせいたします。　役員一同　

執行部