令和3年度「大分市都町ジャングル公園通り町内会」総会議事録
日　　時　　　令和3年4月27日火曜日　18:00~
場　　所　　　炭唄
資　　料　　　総会式次第・決算書・残高証明書・事業報告・入退会者リスト・

新組織構造・会員名簿

出席口数　　　総口数115口中112口出席　委任状含む

議　　題

第1号議案　　　　　令和元年度決算報告(監査報告)承認の件
第2号議案　　　　　事業報告の件
第3号議案　　　　　新入会員・退会会員承認の件
第4号議案　　　　　一元化承認の件
第5号議案　　　　　字句の一部修正承認の件
第6号議案　　　　　その他

議事の経過の概要及びその結果
今回コロナ過での総会の為出席者全員に抗原検査を行った。
全員が陰性反応だった為会を開始する事とした。
まず釘宮副会長から会員口数及び出席口数について報告がなされ、本総会は規約に基づき成
立している旨の発表がなされた。
会長挨拶
松浦会長より町内会として今までの経過とこれからどんな取り組みをしていくかを報告、会
員で力を合わせ協力して都町を盛り上げ発展させようとの確認があり挨拶とした。

議長と議事録署名人選任
釘宮副会長から慣例により松浦会長が推薦を受け議場に諮ったところ総意を受け松浦会長が
選任された。議長より議事録署名人に議長と波多野理事、作成人に釘宮副会長が指名された
。

議案審議
第1号議案　　令和2年度決算報告(監査報告)承認の件
本日会計理事が欠席の為代理とし釘宮副会長より2年度の決算報告が行われた。
決算報告と共に三浦監事が監査した旨の報告が代理でなされ承認された。
内容は添付書類の決算書によるものとする。
第2号議案　　事業報告の件
釘宮副会長より令和2年度事業報告が行われ、これが承認された。
内容は添付書類の事業報告によるものとする。
第3号議案　　新入会員・退会会員承認の件
釘宮副会長より入会者、退会者の報告があり連合会に上程される事が承認された。
内容は入退会者リストによるものとする。
第4号議案　　一元化承認の件
今期大分市都町連合会から大分市都町活性協議会へ名前を変更すると共に大分市都町ジャン
グル公園通り町内会と大分市都通り町内会を一元化し大分市都町自治町内会へ改編される旨
の説明が松浦会長よりなされた。今後行政への街づくり企画立案等は大分市都町活性協議会
により行われ、町内会運営、街づくり提言、お祭り運営、コロナ対策等は大分市都町自治町
内会により行われる。
これにより当会は今後都通り町内会と一元化し現理事の希望者は年会費36,000円以上の納入
で都町活性化協議会へ参加出来る事となり会員は全て大分市都町自治町内会の会員となる。
議場に諮りこれが承認された。内容は新組織構造によるものとする。

第5号議案　　字句の一部修正委任の件
議長より本総会の資料等に修正があった場合の議長への委任を諮りこれが承認された。
第6号議案　　その他
松浦会長より今年度行ったプレミアム商品券の第2弾発行を予定している旨の報告がなされた。
内容はこれから大分市都町活性化協議会にて行われるものとする。
その他議場に諮ったが意見や質問は無かった。
以上で全ての議事・報告を終了したので議長は降壇し波多野理事より閉会が宣言された
本総会の議事の経過概要及びその結果を明確にする為本議事録を作成し

松浦議長

議事録署名人：大平英生

議事録作成人：釘宮啓太

令和　　3　　年　　４　月　　　２９日