平成30年12月７日（金曜日）より順次FAX送付　　11月28日通知:組合役員会12月5日水曜日開催内容は当HPの議題参照

大分市若草通り商店街協同組合臨時総会並びに大分市若草通り自治町内会との合同懇親会開催

【日　時】　平成30年年12月19日（水曜日）

場所:かみ風船2階貸し切り　会費＠6千円　

臨時総会時間:18時30分から19時30分

役員集合時間:18時、臨時総会上程案の再確認理事会を行います。

開会宣言

理事長挨拶

総会成立宣言　本人出席　名　委任出席　名　　現組合員総数７７社

議長選出　議長登壇

議長より議事録作成人並びに議事録署名人指名

審議事項1　来年３月に行う予定の第8回家紋祭りの各担当責任者選任承認の件

審議事項2　OPAとの街内道路使用許諾並びにOPAのフォーラス賦課金継続承認の件

審議事項３　来年通常総会での役員改選の件

参考：（役員の選挙）
定款第３２条　役員は、総会において選挙する
２　役員の選挙は、連記式無記名投票によって行う
３　有効投票の多数を得た者を当選人とする ただし、得票数が同じであるときは、くじで当選人を定める また、当選人が辞退したときは、次点者をもって当選人とする
４　第２項の規定にかかわらず、役員の選挙は、出席者全員の同意があるときは、指名推選の方法によって行うことができる
５　指名推選の方法により役員の選挙を行う場合における被指名人の選定は、その総会において選任された選考委員が行う
６　選考委員が被指名人を決定したときは、その被指名人をもって当選人とするかどうかを総会にはかり、出席者の全員の同意があった者をもって当選人とする
（役員の報酬）
第３３条　役員に対する報酬は、理事と監事を区分して総会において定める

４項　定款による役員忠実義務の件

（理事の忠実義務）
定款第３１条　理事は、法令､定款及び規約の定め並びに総会の決議を遵守し、本組合のため忠実にその職務を遂行しなければならない

参考：（規　約）
定款第　６条　この定款で定めるもののほか、必要な事項は、規約で定める
２　規約の設定、変更又は廃止は総会の議決を経なければならない
３　前項の規定にかかわらず、規約の変更のうち軽微な事項並びに関係法令の改正（条項の移動等当該法令に規定する内容の実質的な変更を伴わないものに限る）に伴う規定の整理については、総会の議決を要しないものとする この場合、総会の議決を要しない事項の範囲、変更の内容について、書面又は電磁的方法により通知するとともに、第５条の規定に基づき公告するものとする

設立趣旨の観点から総会・役員会での留意事項（総会・理事会・委員会等）

参考：（規　約）委任出席・オブザーバー参加を認める場合の総会、役員会等で議場を混乱させる者又は混乱に乗じる者は議長が職権で退室させる事ができる

　参考事項

参照：第14・15期　任期　（平成29年４月１日～31年3月末日）
大分市若草通り商店街協同組合役員一覧

（任期：平成29年4月1日～平成31年3月31日）

役員は定款の役員忠実義務に沿って、

事前に身分証明他、反社でない証明を行っています。

理事長　　馬場 博史（医療法人社団馬場歯科医院理事長）

副理事長　榊原 孝真（もとき商事㈱取締役会長）

専務理事　梅野 朋洋　㈲うめの補聴器センター代表取締役）

理事　荘司 順子（㈱ブンゴヤ薬局取締役会長）

理事　清家 哲也（㈲てったこ代表取締役）

理事　深川 富美代（(医)ストレスケア若草深川内科クリニック副院長）

理事　中島 衣恵（モスバーガー大分駅前中央店専務取締役）

理事　小野　孝（大分トキハタクシー㈱部長）

理事　新納 秀樹（㈲メリアエステート代表取締役）

理事　詫磨 康雄（詫磨商事㈲副社長）

理事　和田 久美子（Member’s彩　代表）

監事　吉田　裕（豊海産業㈱代表取締役）

監事　玉田 貴子（豊和銀行）【定款第27条に基く員外監事】

 第５章 役員、顧問及び職員
（役員の定数等）
第２５条 役員の定数は、次とおりする
（１）理事　９人以上１２人以内
（２）監事　1人又は２人

※役員は履歴事項全部証明書・身分証明書他、反社でない証明を要します。

◎現在定款第２５条に基く役員 理事11名・監事2名　計13名

臨時役員会12月5日水曜日連絡確認承認(役員は、不明が質問ある場合は組合事務所にて確認して下さい)

その他議案事項

当日役員にて「15時30分より大分合同福祉事業団へ

１０万２０１８円の寄付金を予定

後日、合同新聞トピックス参照

議長降壇

閉会宣言

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合同懇親会スタート

19時３５分より懇親会ウエルカムドリンク

来賓：佐藤樹一郎大分市長は20時頃から懇親会に出席予定です

【場　所】　かみ風船中央町店2階貸切り

・時間厳守でお願いします。出席者席順作成の為

出欠確認平成30年１2月１０日（月）までFAX下さい

 

当組合は県認可の法定組合団体です。定款・規程（規則規約）に基づき運営を行っています

 

□出席します　・　□欠席します↓（遅刻の場合の組合員も記入してください）

※組合員（法人の場合はその代表者）以外代理人の方が出席する場合も委任状の記入をお願いいたします。

　　　　　　委　任　状　「組合員のみ」署名欄

 

私、　　　　　　　　　　　　　は、　　　　　　　　　　　　　殿を代理人と定め、　　　　　　

平成30年12月1９日（水）開催の大分市若草通り商店街協同組合総会

議案事項に関する一切の権限を委任いたします。　　　　　　平成　３０年　　月　　日

 会社名および代表者名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印

※ゴム印可

 

懇親会○出席します　・　○欠席します

 懇親会　出席者数（　　　名）会社名・代表者氏名

随伴者氏名

随伴者氏名

随伴者氏名

随伴者氏名

問い合せ・出欠FAX：大分市若草通り商店街協同組合・大分市若草通り自治町内会　

TEL/FAX ０９７－５３８－１７５９　梅野