大分市都町連合会　役員総会　 議事録
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

日　時　　　平成27年11月4日（水）17：30～18：00
場　所　　　　 アリストンホテル２Ｆ（大分市都町２丁目
電話534－8811

１司会進行・開会宣言　江玉睦秀専務理事　（定足数確認を行い役員総会成立）
　定款第17条により榊原　孝真　総会議長 1名　　出席

２．役員総会定款15条により執行役員10人中各選出執行役員出席確認２・都町通り町内会選出執行役員

本人出席：久保田 俊昭・宮本 順一・江玉 睦秀・玉田 貴子・委任出席　佐藤 良　

• 大分市都町ジャングル公園通り町内会選出執行役員
  本人出席：松浦 栄太馨・林 修三・岡部 和繁・矢羽田 光・北田 雅清　5名
• 役員総会オブザーバーー8名出席
• 久保田俊昭連合会長あいさつ

３．議長選出　定款第17条により榊原 孝真 総会議長　指名登壇

　　議事録作成人　執行監事北田 雅清

　　議事録署名人　執行監事玉田 貴子

４．議案審議事項　

1項
①都町2道工事の（防犯カメラ）進捗状況の件・・・・・下記審議詳細通り全員異議なく承認
②サーバー室役員並びに両町内会員の秘匿要件の件・・・・・下記審議詳細通り全員異議なく承認

2項　上記工事に関する補助金（防犯カメラ）の詳細の件・・・・・下記審議詳細通り全員異議なく承認

3項　補助金承認までの一時借り入れ先承認の件・・・・・下記審議詳細通り全員異議なく承認

4項　防犯カメラつなぎ資金の代表連帯保証人並びに連名連帯保証人確認の件・・・・・下記審議詳細通り全員異議なく承認

5項　各通りの照明柱工事終了確認の件・・・・・下記審議詳細通り全員異議なく承認

6項　今後の防災・防犯・警備カメラの管理・運営方法の件・・・・・下記審議詳細通り全員異議なく承認

7項　2道敷石選定要望の件・・・・・下記審議詳細通り全員異議なく承認

8項
①平成25年5月に締結した5者締結した、
九州財務局長第00117号：大分市若草通り商店街協同組合発行する
汎用共通商品券（実用新案登録済）の利用登録店各町内会担当責任者選任の件・・・・・下記審議詳細通り全員異議なく承認
②各清算印を所持する者の選任の件・・・・・下記審議詳細通り全員異議なく承認

9項　字句の一部訂正委任の件・・・・・下記審議詳細通り全員異議なく承認 

５．全て審議要項終了宣言し榊原孝真総会議長降壇

６．閉会宣言　江玉睦秀専務理事　

・・・・・・・・詳細「４．議案審議」を下記の審議詳細で役員総会全員で賛成決議承認、・・・・・・・・

1項
①「防犯・防災・警備カメラ管理地区」表示シールを全照明柱に掲示する。　

②　①のカメラは既に大分県防犯カメラ運用要項に従い、稼働している事を認知する。

2項　11月中旬、国へ補助金申請対応会社は、当連合会業務提携会社（㈱中心地活性化倶楽部）とする。

3項
◎豊和銀行本店とする。豊和銀行担当者は，川上真也とする。
書類関係は印鑑証明付印を押しますので11月20日までにご用意ください・
◎国から出るまでの補助金（但し消費税別）つなぎ資金として借入れ立会い連名連帯保証人は、榊原孝真（若草通り町内会自治会長）1名とする。

4項
◎つなぎ資金として借入の代表連帯保証人を榊原孝真委員長　久保田俊昭連合会長の2名とする。
◎つなぎ資金として借入の連名連帯保証人宮本順一・松浦栄太馨両副会長2名とする。
◎つなぎ資金として借入の主たる町内会役員連帯保証人　佐藤俊孝副理事長　林修三副理事長2名とする。
◎以上、つなぎ資金として借入の連帯保証人は実質6名とする。
◎つなぎ資金として借入の連帯保証人仕様作成は榊原孝真（若草通り町内会自治会長）に一任する。

5項  各照明柱の施工業者は、損傷部分を補修し市へ引き渡す事としその後チェックして市と連合会執行役員会とで協議する。

6項
◎会議室の入退出管理防犯カードキ‐の設置と警備会社の選定は、松浦栄太馨副会長に一任する。
◎ 放送運用責任者を北田雅清執行監事に一任する。
◎防犯カメラ運用詳細は第3者委員会委員長榊原委員長に一任する。

7項  敷石に関し役員総会で合意形成を図り、今まで行われてきた都町道路デザイン役員会議で最終決定する。

8項  ①都通り町内会　佐藤俊孝副理事長　都町ジャングル公園通り町内会松浦栄太馨理事長が
11月20日までに各町内会加入店の加入申込書を回収し大分市若草通り商店街協同組合へ提出する。
②九州財務局長第00117号：大分市若草通り商店街協同組合汎用共通商品券を利用各町内会員である事の清算に
必要な証明捺印は各自治会長本人又は各自治会長から書面で委任された者とする。

以上を承認された経過を議事録とする。

議事録作成人　執行監事北田雅清　印

事録署名人　執行監事玉田貴子　印

定款議長指名による第三者見届け人（大分市都通り町内会理事）　幸忠弘　印

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　議事録作成日 平成27年11月５日（木）

　　　　　　　　　　「懇親会報告」
・・・懇親会開宴18時10分より出席者45名　会費5,000円・・・

司会進行
・執行役員　松浦栄太馨副会長（都町ジャングル公園通り町内会自治会長）
・執行役員　林修三（都町ジャングル公園通り町内会副理事長）
・会計担当：幸忠宏（大分市都通り町内会理事）　

〇開宴挨拶：久保田俊昭連合会長

○乾杯のご発声：大分商工会議所川村常務理事

〇平成27年10月16・17日に行われた
第5回都町秋祭りジャングルバー表彰式　

優　勝：メンバーズ彩　殿　

第2位：ラッシュ　殿　

第3位：錦華　殿　

○平成27年10月16日に行われた餅まき景品を多数提供

◎感謝状授与式　株式会社　海遊　殿　

○懇談・来賓との名刺交換会　

○〆挨拶　宮本順一副会長（大分市都通り町内会自治会長）

○閉演