大分市若草通り商店街協同組合臨時総会のお知らせ 　組合より11月30日発信

 

出欠は12月15日（木）までFAX097－538－1759組合事務所まで

臨時総会ならびに合同懇親会開催のお知らせ　法定組合発281219号

本組合員並びに関係者　各位　大分市若草通り商店街協同組合　理事長　荘司　順子

・開催日：　平成２８年１２月１９日月曜日　18時　（役員17時30分集合）

・場所：　かみ風船２階貸切り大分市中央町２－１５　℡097－536－5858

・時間：再確認理事会5時30分臨時総会18時より

「臨時理事会11月２８日11時開催済」

・合同懇親会：１９時より　佐藤樹一郎大分市長を囲んで行います。

開会総会成立宣言　組合員数計82社　81社＋地権者1者中

本人出席　社

委任出席　社

：議長選出　　　

：議事録作成人並びに：議事録署名人指名

審議事項１、　定款変更の件

・旧条文定款第25条（役員の定数）役員の定数は次の通りとする。

旧条文理事7人以上10人以内を新条文9人以上12名以内とする件。

・新定款28条（理事長及び副理事長の選出）理事の定員増加に伴う副理事長の定数変更で理事長を1名副理事長を1名又は2名専務理事を1名とする。ことの承認の件

定款変更による県認可を中央会へ上申必要提出書類

• 変更理由書　組合員の執行部体制の強化及び組合活性化に向けて理事の定員を増加する。
• 定款中の変更しょうとする箇所を記載した書面　上記記載部分
• 定款の変更を議決した総会議事録又は謄本を要する。総会議事録とする。

審議事項２、

• 今期末平成29年3月末円満退会予定者承認の件　3社
• 今期末平成29年3月末定款違反による除名予定者承認の件　2社

審議事項３、新組合員1月入会予定者承認並びに次年度入会予定者承認の件

審議事項４、第6回家紋まつり実行予算並びに開催日2月第4土曜日承認の件

審議事項５、第6回家紋まつり実行委員長並びに副実行委員長承認の件

審議事項6、字句の一部修正委任の件

その他審議・報告事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

組合員は欠席、遅刻のおそれのある方は、下記委任状をお願いします。

懇親会費＠6,000円　

オブザーバー出席者名「肩書き」　　　　他　　　　　名　　　　　　　　　　　　

組合員会社名　　　　　　　　

・総会○出席　○欠席

・懇親会　□出席　□欠席　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

【本組合員用】　　　　　　　　　　委任状

当社は　　　　　　　　　を代理人として今臨時総会の審議事項を一任します。

会社名・個人名「ゴム印可」　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印

・開催日　平成２８年１２月１９日月曜日

・場所　かみ風船２階貸切り

・時間18時より

・合同懇親会１９時より　佐藤樹一郎大分市長を囲んで行います。

「臨時理事会11月２８日月曜日11時に行った今臨時総会の審議内容（定款変更）を通常総会に上申しますので再確認理事会を行います。５時３０分までに集合ください。」

定款要綱

平成28年12月19日　組発281219号随時10日前に必着の事