令和元年12月12日木曜日大分市若草通商店街協同組合臨時総会「審議結果」

         

令和元年11月15日大分県警本部長より榊原孝真へ個人表彰授与時の写真

               

 法定組合 大分市若草通り商店街協同組合理事長招集1-1212号「議事録として記録」

令和元年12月12日木曜日大分市若草通商店街協同組合臨時総会の御案内「開催通知」と2019年12月13日追加投稿による議案審議結果

大分市若草通り商店街協同組合臨時総会の御案内並びに合同懇親会のお知らせ

FAX分送付済 82社中 本人・代理・委任状出席数73社

開催日時:令和元年12月12日 木曜日

場  所:かみ風船中央町店2F貸切り

通常総会18時から 

19時から組合と自治町内会の合同懇親会「会費@6,000円2次会費込み」

となります

:臨時役員会通知:令和元年12月2日月曜日17時~18時 組合事務所にて令和元年12月12日 木曜日に行う臨時総会の上程案を審議

各審議事項結果 全員異議なく承認

097-538-1759組合事務所

大分市若草通り商店街協同組合臨時総会のお知らせ

開催日時:令和元年12月12日 木曜日

場  所:かみ風船中央町店2F貸切り

通常総会18時から 

開会宣言並びに総会成立報告 総会成立有効数組合員数の半数

議長選出 組合員の中から選出 慣例により理事長一任

議長登壇 榊原理事長

議長による議事録作成人理事1名並びに議事録署名人理事並びに監事から2名の指名

議事録作成人 副理事長  梅野 朋洋

議事録署名人 副理事長 詫磨康雄 専務理事 和田 久美子 監事 榊原 礼人

理事監事の出席確認

審議事項 □全員異議なく承認・□一部反対で採決承認・□全員反対で否決・□多数反対で否決

第一号議案 大分市若草通り商店街協同組合主催第9回家紋祭り開催の件 全員異議なく承認

1、開催期日と規模 令和2年3月半ばまでの土曜日に設定予定=3月14日土曜日決定 規模は前年程度 全員異議なく承認

2、開催場所 メガネのヨネザワ「縁起横町。」側と、もとき商事ビル前 全員異議なく承認

3、担当委員名 企画・運営・予算・行政への報告等  =実行委員長 橋本組合員とし

主な執行部ホロー者和田久美子専務理事他中島理事他役員とする。  全員異議なく承認

4、執行部並びに理事他組合員からの担当委員の会合時期回数等=6回程度 全員異議なく承認 

5、パンフレット協賛金募集・補助金手続き等の責任者委員並びにパンフレット作製責任者委員=実行委員長に一任 全員異議なく承認

第二号議案 定款に基づく新規加入組合員承認の件 総会報告承認要全員異議なく承認

1、新規組合員数と新規組合員店名の件 正規5社 正規組合員総数82社 全員異議なく承認

1⃣飲 食 業・◆ワイン&フード Vendange
バンダンジュTEL 535-0135
当組合発行商品券®利用可 中央町味ふくビル2階
①  おおいた元気横丁 TEL 579-6353 中央町 当組合発行商品券®利用可
2⃣  飲 食 業・◆炭火焼き鳥 五郎一 TEL 534-0561 竹町 当組合発行商品券®利用可
3⃣  放送番組制作業・◆デジタルデコ TEL 558-3400 岩田町 当組合発行商品券®利用
4⃣警 備 業・♦㈱KST・WEST TEL 513-0051 中央町 当組合発行商品券®利用可
大分市中央町ネクストビル3階
5⃣飲食業・♦元相 TEL 540-6525 都町 当組合発行商品券®利用可

2、当組合員になる為、入会審査必修要項である新規正式組合員の2名の連帯紹介人の位置づけ
当正規組合員なる事に連帯保証して紹介をし、入会を希望又は推薦される方がその業の有識者である事と順法精神を持つ人物である事を確認保証し万一の際は当組合の規則・規約を優先させ定款に即して対応させる。その為の反社でない宣言書を以って当組合にとって有益なメンバーで中心地の更なる街づくりを目的とする我々と志を同じくする組合員となり得る経済人として保証する事を連帯紹介人と定める。
但し、内規で定めた役員会(理事会)において全員の賛同を得ない場合は先に出資金・組合費・入会手数料等納めていても全額返金して処理をする。又個人情報保護の観点から組合員入会拒絶理由等は本人には告げない。   全員異議なく承認

第三号議案 新年度役員忠実義務履行確認の件 総会等定刻内出席や他の組合員から聞かれら場合、定款ルール等答えられる事、且つ組合全体で決めた基本ルールを役員自ら守る事。役員が組合に不利益を与える反社に対す心構え確認HP参照 全員異議なく承認

8月役職改選し初の臨時総会となるため理事数11名と監事2名役職等変更確認の件 登記済
理事長 榊原 孝真 出席
副理事長 梅野 朋洋 出席
副理事長 詫磨康雄 出席
専務理事 和田 久美子 出席
理事 荘司 順子 出席
理事 馬場 博史 出席
理事 深川 光司 委任出席
理事 田村 隆弘 委任出席
理事 中島 衣恵 出席

理事 小野 孝 出席= 急用の為委任出席
理事 新納 秀樹 出席= 渋滞の為定刻時遅刻

監事矢羽田 光 代理出席
監事 榊原 礼人 出席

第四号議案 報告・店舗対策・活性化等審議事項の件   全員異議なく承認
1⃣フォーラスからOPAへの変更営業等による当商店街との客質変化と回遊進捗状況報告の件
2⃣当組合正式組合数報告と財務内容報告・シンボルロード内での空き店舗対策と対応の件
3⃣新年を迎えるにあたり当組合のすべき中心地商店街回遊性戦略= 来年の定時総会にて発表

第五号議案 執行部へ字句の一部修正委任の件  全員異議なく承認


その他議案事項 五者締結している都町連合会の中央会指導による都町歓楽街法人化設立時期の件全員異議なく承認

議長降壇 榊原理事長

閉会宣言 梅野副理事長

19時前終了時 ウエルカムドリンクスタート

19時から組合と自治町内会の合同懇親会 会費@6,000円(2次会費込み)来賓含54人出席 

来賓 佐藤樹一郎大分市長 

・榊原理事長挨拶

・来賓あいさつ 佐藤樹一郎大分市長

・乾杯音頭 まちなかクラブ吉田元参与

・御観覧(名刺交換会)新規組合員紹介

・中締め 詫磨副理事長

2次会=都町 彩・かごめ「2次会等不足分は当組合・自治町内会から補填」