議案書面決議過半数以上賛成承認の為、第17期通常総会議案承認成立「重要」

令和3年5月吉日

代表理事 榊原孝真

 

大分市若草通り商店街協同組合 令和3年書

面決議による通常総会のご案内と議事録「公報」

令和3年5月14日

組合員各位

法定組合 大分市若草通り商店街協同組合

理事長 榊原 孝真

令和3年度第17期令和3年度大分市若草通り商店街協同組合通常総会資料

(総会上程議案審議役員会議事録並びに総会決議事項』

日 時 : 令和3年5月26日 18:00より18時30分 役員懇談集合

場 所 : 大分市若草通り商店街協同組合 組合事務所

出 席 : 任期2年 理事総数12名新理事2名追加計12名(本人出席名、11名委任出席1名 莊司順子理事)

監事総数2名(本人出席2名) 組合員書面決議事前通知済

【議案審議事項】組合員総数83社中書面決議で、現時点で賛成数が過半数を超え、通常総会は成立しました。よって下記審議事項は全て全員合意で承認されました。※最終賛成承認数は中央会と行政に報告します。

第一号議案  決算書承認並びに監査は監査人にて令和3年度決算報告書 役員会にて承認済

第二号議案  次年度予算承認の件第18期令和3年4月1日~令和4年3月31日承認済

第三号議案  新役員承認の件 新理事2名

・エリア資産管理株式会社 社長 後藤 龍哉

・有限会社ケイジー彩工社 社長 後藤 啓治 推薦を受け両名役員会にて了解済

第四号議案  3割プレミアム商品券第2弾発行の件          役員会にて承認済

行政への提案期令和3年8月発行、使用期間令和4年1月末まで

発行総額¥26,000,000(¥6,500×(80×50)=4,000組)

第五号議案  新規入会承認と廃業店舗等の退会処理承認の件  役員会にて承認済

退会 ・レッドライン廃業・KSPウェスト廃業・エナジーワークス円満退会計3店舗

入会

・原はつり工業・令和2年11月連保 詫磨/榊原

・シャンプーCELL令和3年2月連保 阿南/榊原

・株式会社Free living5月 執行部にて事前承認連保 阿南/榊原

第六号議案  スモークトイレ撤去並びにキャラクター神社設置(商標権登録済)・大型提灯改装の件

着手時期等に対し理事長一任とする件 役員会にて承認済

第七号議案  字句の一部訂正を執行部に一任する件  役員会にて承認済

第八号議案  その他の件 かず歯科医院≒元理事長(社団馬場・馬場歯科医院)懲戒処分の件は今回の書面決議で行わず11月以降の臨時総会において本人の言い分を聞いて決する。詳細は割愛する。 役員会にて承認済

参考・定款第13条除名・定款第6条規則・規約 規程事項を一読ください。

当商店街が景観条例や大分県・大分市の中心地街づくり条例に基き、シンボルロードとして掛かった原資の一部又は全額が組合側から捻出されている。その道路に面した建物の所有者や店貸人・賃借人は組合費等の支払いを遅延・又は今となって払う意志が無くなった関係者は便益費を初回関係する念書入会書に基づいて施工された月から遡って便益会費月々5000円の支払いを組合に支払うものとする。但し総会への議決権は持たない。

定款・規則規約第6条

上記の議案について執行部・役員会にて承認されましたが、今回の通常総会での組合員の賛否はコロナ禍の為、書面決議とします。下記の議決権行使書を5月25日(火)までにFAXにて返信してください。

また、決算書類等は書面決議となりましたので閲覧・質問等ございましたら組合事務所までお越しください。

大分市若草通り商店街協同組合 組合事務所(FAX)097-538-1759

※役員追加による中央会報告と九州財務局への書類申請は来たる申請時期までに送付します。

当日事前役員会出席者写真にて確認。委任出席1名含む

 理事長    副理事長  副理事長   専務理事

榊原理事      詫磨理事     梅野理事      和田理事

 

 

 

 

深川理事      田村理事     莊司理事      小野理事

 

 

 

 

新納理事     中島理事

     定款役員数内 新理事 2名推薦追加

後藤 啓治 (有)ケイジ彩工社代表取締役

後藤 龍哉 エリア資産管理(株)代表取締役

 

矢羽田監査役    榊原(礼)監査役

 

 

 

理事12名・監事2名             以上