大分市若草通り自治町内会新第10期通常総会「お知らせ」
1⃣大分市若草通り自治町内会新第10期通常総会「お知らせ」
令和3年11月9日自治町内会員 各位
大分市若草通り自治町内会
自治町内会長 榊原 孝真
大分市若草通り自治町内会 新第10期通常総会開催のお知らせ
拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
下記の日程で新第10期通常総会を開催いたしますので、お忙しいとは存じますが、ご出席いただきますようお願いいたします。
なお、組合関係の2次役員会も同日に行います。出欠については、下記の出欠届に記入し、11月23日(火)までに事務局へFAXで返答をお願いいたします。遅刻のおそれのある方も下記委任状をFAX097-538-1759までお願いいたします。
※12月1日開催の合同懇親会(来賓:大分市長)の出欠も合わせて確認しております。
敬具
【日 時】 令和3年11月24日(水)17:30~時間厳守
【場 所】 組合事務所 大分市中央町2-1-25
℡/fax 097-538-1759
総会成立宣言 正式町内会員55名中
本人本人・委任出席のFAX確認 11月20日現在 55社中38社
【議 案】 議案の内容は当ホームページにてご確認ください。
第一号議案 新第10期 (令和2年10月から令和3年9月)の収支決算承認の件
会計監査報告 会計監査報告
新第10期令和2年度 会計監査報告書
大分市若草通り自治町内会の会計監査にあたり、
収入支出に伴う関係書類及び関係帳簿関係証票等を慎重に審査した結果、
いずれも正確かつ適正であることを認めます。
提出日令和3年11月8日
大分市若草通り自治町内会
会長 榊原 孝真 殿
「会計監査報告人」 自治町内会 正監事 詫磨 康雄 印
詫磨商事㈲ 副社長
「確認者」 自治町内会 員外監事「員外監査人」榊原礼人 印
クボタ不動産建設㈱宅建士
第二号議案 新第11期 (令和3年10月から令和4年9月)の予算案承認の件
第三号議案 防犯カメラ修理・交換承認の件 町内会へ行政側半額補助の為
第四号議案 新規入会並びに退会又は退会処分承認の件
新規入会者再確認含
①令和2年11月 ザイナスエンタテインメント 新規入会者再確認
②令和2年11月 クリエイティブワークス 新規入会者再確認
③令和3年 1月 まりちゃん(ゆうこより変更)新規入会者再確認
④令和3年 5月 フリーリビング 新規入会者再確認
⑤令和3年 6月 ニューガイア(芝浦建設より変更)
⑥令和3年 7月 トキハインダストリー若草公園店
・・・・・・・・・
当自治町内会定款・規則規約に基づく円満引継ぎ途中退会者
①ゆうこ 円満退会
②芝浦建設 円満退会
当町内会定款・規則規約に基づかない中途脱退会員者の処分内容
③バンダンジュ(中央町) 令和3年9月末締め 退会処分
但し会の未納会費の徴収遡及権を残す
④馬場歯科医院(中央町) 令和3年9月末締め 除籍処分
但し会の未納会費の徴収遡及権と特別施工エリア内地権者である便益会費徴収権を残す
第五号議案 定款に基く理事・監事役員名一部変更承認の件
登録されている現執行部と自治町内会理事・監事12名中12名
1、自治会長 榊原 孝真 📳 080-1771-SNCC
㈲みたか不動産 代表取締役社長
2、自治副会長 深川 光司 📳 090- 9492-DCOD
医療法人ストレスケア若草 深川内科クリニック医院長
3、自治専務理事 梅野 朋洋 📳 090-4583-XEKK
㈲うめの補聴器センター 代表取締役社長
4、自治理事 阿南 正利 📳 090-3415-SNUS
㈱西日本ツーリスト 支店長
5、自治理事 橋本 繁美 FAX 560-2552
㈱デジタルデコ 代表取締役社長📳 080-1536-CCXN
6、自治理事 清水 英恵 FAX 567-0787
アルシェ(婚活業)代表📳 090-9595-KNSE
7、自治会計理事 和田 久美子 FAX 532-5270
メンバーズ彩 代表 📳 090-8414-UUKK
8、自治員外理事 新店長徳永昌平に変更 (法定組合組合員から選出) FAX 513-5923
メガネのヨネザワ 大分中央店 店長 📳 090-9595-NSOC
9、自治員外理事 江玉 睦秀 (法定組合組合員から選出)
エコテック・エダマ 専務取締役 📳 090-3322-AXXU
10、自治員外理事 後藤龍哉 (法定組合組合員から選出)FAX 529-8084
エリア資産管理㈱ 📳 080-3971-SCEN
11、自治監事 詫磨 康雄
詫磨商事㈲ 副社長 📳 090-4982-SDSD
12、自治員外 監事 榊原 礼人 (法定組合の員外監事から選出)
クボタ不動産建設株式会社 宅建士 📳 080-1792-SNCE
上記の役員等は定款に基づく反社でない事と役員忠実義務を果たす約定書を提出します。
第六号議案 字句の一部修正委任の件
その他の議案 OABの土地活用を法定組合に要請する件
報告事項:大分市若草通り商店街協同組合・町内会合同懇親会のご案内 令和3年12月1日大分市若草通り商店街協同組合臨時総会(場所:かみ風船中央町店2階貸し切り)終了後午後6時頃半頃 佐藤樹一郎 大分市長来賓出席 以上
この自治町内会総会に、□出席します ・ ▽委任します
会社名 氏名
(以下、欠席者のみ記入)
委 任 状
私、 は、 殿を代理人と定め、令和3年11月24日(水)開催の大分市若草通り町内会新第10期通常総会に関する一切の権限を委任いたします。(※執行部一任の場合は代理人を空欄のまま提出してください。)
令和 年 月 日
会社名および代表者名 印
:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
2⃣
※令和3年12月1日(水)開催の大分市若草通り商店街協同組合臨時総会後の市長出席合同懇親会は
○出席します ・ ▽欠席します
会社名 出席者名
懇親会場所:かみ風船2階貸し切り会費6000円2次会費込み不足分は組合で補填します。
問い合わせ:大分市若草通り自治町内会事務局 TEL/FAX 097-538-1759 自治専務理事 梅野朋洋
昨年の通常総会参照
本日11月8日中間検査を行った所令和2年11月11日大分市若草通り町内会新大9期通常総会本人出席・委任出席過半数に達しましたのでお知らせします。総会はスムーズに行いますので出席者は17時30分時間厳守でお願いします。懇談会は第2海源丸都町19時からです。
新第9期大分市若草通り自治町内会通常総会議事録
自治会長 榊原 孝真
日時 令和2年11月11日(水)17時30分~18時20分予定
場所 組合事務所 ☎FAX097-538-1759
議案事項
通常総会議案上程役員会は11月4日水曜日開催済
総会終了後に18時50分から新役員を囲む懇親会 第二海源丸※追加分自治町内会負担
通常総会場所:もとき商事ビル2階 大分市若草通り商店街総合事務所
☎097-538-1759担当 現自治町内会 自治専務理事 梅野朋洋
開会宣言 総会成立宣言 大分市若草通り自治町内会通常総会案内(出席社の確認:会員総数51社から
現55社)大分市若草通り自治町内会会員数9月末決算時55社中(1社11月廃業による退会届受理)55社新たに11月2社入会計57社
委任状出席含めて半数以上で総会成立:3分の2以上の出席で定款変更可
11月10日15時55分現在、本人出席・委任出席計50社
総会成立宣言本人出席・委任出席・代理出席は 自治町内会員総数 57社の過半数を超えましたので、
今通常総会は正式に成立します。
本総会において議長指名により
議長登壇:榊原 孝真
議事録作成人並びに議事録署名人指9期
議事録作成人: 梅野 朋洋
議事録署名人: 詫磨 康雄 榊原 礼人
審議事項
第1号議案承認の件 異議なく承認
1項 新第9期令和元年度収支決算 (令和1年10月1日から令和2年9月30日)
2項 会計監査報告 会計監査報告
新第9期令和1年度 会計監査報告書
大分市若草通り自治町内会の会計監査にあたり、
収入支出に伴う関係書類及び関係帳簿関係証票等を慎重に審査した結果、
いずれも正確かつ適正であることを認めます。
提出日令和2年11月10日
大分市若草通り自治町内会
会長 榊原 孝真 殿
「会計監査報告人」 自治町内会 正監事 詫磨 康雄 印
詫磨商事㈲ 副社長
「確認者」 自治町内会 員外監事「員外監査人」榊原礼人 印
クボタ不動産建設㈱営業部
第2号議案承認の件 異議なく承認
次年度新10期令和2年10月1日から令和3年9月30日収支予算案の件
第3号議案承認の件 異議なく承認
防犯カメラ修理・交換の件 市の補助金システム活用
第4号議案承認の件 異議なく承認
審議事項1項 自治町内会員入会承認の件
1令和2年2月 セルフエステBB NEXTビル3F
2令和2年3月 路地裏フラワー 二宮ビル1F 1区画便益部分店舗面積あり
3令和2年4月 晃星堂書店 大津ビル1F
4令和2年9月 ニューガイヤ 解体中 来年3月初旬終了予定 解体後、正式地元、組合・町内会への事前説明会招集
5令和2年11月 ザイナスエンタテインメント(ホレジオ大分)
6令和2年11月 クリエイトワークス 第2海源丸(都町第一ビル1F)
・・・・・・・・・
審議事項1項 参照 入会承認会員は、紹介会員2名と反社でない誓約書を提出しています。
審議事項2項:退会者1社令和2年8月末 円満処理済(廃業の為)
・レッドライン NEXTビル2F定款に基く退会
第5号議案承認の件 異議なく承認
定款範囲内に基づく理事・監事役員数の変更承認の件
13名から12名とする件
根拠:大分市若草通り自治町内会役員「定款・規則規約付町内会」定款6条規程(規則・規約)
役員予定者役員任期は5年とする「定款確認事項」
:役員任期2019年令和元年10月1日より2024年令和6年9月末までの5年間
1項 定款に沿って自治理事・自治監事の役員総数は5名から15名以内とする。
但し員外役員の数は正式役員の数より超えてはならない。
本自治町内会 自治会長 1名
本自治町内会 自治副会長 1名又は2名
本自治町内会 自治専務理事 1名
本自治町内会 自治理事(員外含) 1名から9名以内
本自治町内会 自治監事(員外含) 1名から2名
2項 役員のうち本会員又は本会員たる法人の役員でない者は、員外理事については半数以内、員外監事については1名とする。令和元年通常総会で定款第6条規程(規則・規約)
昨年通常総会において承認可決
3項 本自治会町内会監事(員外1名 総数1名又は2名 ) 正式役員総計5名から15名以内
大分市若草通り自治町内会 令和1年10月1日現在、会員総数55社の内今期事業年度は計13名
自治町内会 役員を下記とするの件
役員予定数定款事項
執行部3役含めて自治町内会 理事・監事8名から正理事1名を解任し
(員外 理事3名・員外 監事1名)計13から12名/定款は、役員総数5名~15名以内。
4項 代表者である当自治町内会 自治会長は任期中であっても相当の理由(役員忠実義務違反等々)がある場合は執行役員会・各期総会毎の承認を以て定款に基づいて任期内であっても交代するか役員を解任させ一般会員に戻すことが出来る。但し理事の員外数は正理事の数より超えてはならない。昨年通常総会議案審議において定款1部変更承認
こういう例は役員・会員は懲罰対象となります。
①当管轄エリア内において廃業ではなく自分の都合で、当商店街側の定款/規程(規則・規約)を無視し自治町内会等を勝手に離脱する行為・・・
②当商業エリアにおいて当組合並びに自治町内会がめざす非凡な街づくりの目的に反して物件として組合・自治町内会に無断で売買を行い、後で買い付け人が工事を強行する行為
③地権者負担を逃れる為廃業ではなく営業しながらも入会前の約束事(規程)を守らず身勝手な振る舞いを行い会費未納・清掃活動等を行わない非常識行為
④ネット等を使い第3者を使い又他人を装い当自治町内会役員等に対し誹謗中傷を行う行為
⑤その他中心地商店街側として到底理解できない反社会的な行為
参照:(役員の任期)第16条 役員の任期は5年とする。但し再選を妨げない。
6項 新年度 定款内役員就任予定者数案10月9日の旧役員会を経て発表
新定款 5名以上15名以内
現執行部と理事・監事の皆さん12名中12名出席
1、自治会長 榊原 孝真 📳 080-1771-SNCC
㈲みたか不動産 代表取締役社長 出席
2、自治副会長 深川 光司 📳 090- 9492-DCOD
医療法人ストレスケア若草 深川内科クリニック医院長 出席
3、自治専務理事 梅野 朋洋 📳 090-4583-XEKK
㈲うめの補聴器センター 代表取締役社長 出席
4、自治理事 阿南 正利 📳 090-3415-SNUS 委任出席
㈱西日本ツーリスト 支店長
5、自治理事 橋本 繁美 FAX 560-2552 代理出席
㈱デジタルデコ 代表取締役社長📳 080-1536-CCXN
6、自治理事 清水 英恵 FAX 567-0787
アルシェ(婚活業)代表📳 090-9595-KNSE 代理出席
7、自治会計理事 和田 久美子 FAX 532-5270 出席
メンバーズ彩 代表 📳 090-8414-UUKK
8、自治員外理事 坂梨 貴寿 (法定組合組合員から選出) FAX 513-5923
メガネのヨネザワ 大分中央店 店長 📳 090-9590-CSDS ●出席
9、自治員外理事 江玉 睦秀 (法定組合組合員から選出)出席
エコテック・エダマ 専務取締役 📳 090-3322-AXXU
10、自治員外理事 後藤龍哉 (法定組合組合員から選出)FAX 529-8084
エリア資産管理㈱ 📳 080-3971-SCEN ● 出席
11、自治監事 詫磨 康雄
詫磨商事㈲ 副社長 📳 090-4982-SDSD 出席
12、自治員外 監事 榊原 礼人 (法定組合の員外監事から選出)● 出席
クボタ不動産建設株式会社 📳 080-1792-SNCE
上記の役員は定款に基づく反社でない事と役員忠実義務を果たす約定書を提出します。
第5号議案の参照:定款・規程(規則・規約)事項
1項 法定組合定款に基づき 大分県大分市若草通り商店街協同組合側の組合員除名対処者が当自治町内会に重なる場合は、当自治町内会は組合と連名で告知しなければならない。
2項 当自治町内会の定款により90日前に書面により毎期9月末で自治町内会を退会する者は退会できる。但し当会の街内又は管理・管轄エリアにいる地権者並びに営業者は大分市若草通り商店街協同組合の受益負担制度の組合側の便益会員として月5,000円に変更し処理する。(定款確認承認事項)
事故物件・地権者の無断変更・倒産・賃貸借人変更による無申告又は売買物件等の地権者本人又宅建士による重要説明不足の物件等は定款第6条規程(規則・規約)に沿って処理する。
それ以外は大分市若草通り自治町内会の定款に基づき公報又は公告除名処分としなければならない。
3項 定款・規程(規則規約)役員による経費確認要項並びに定款第8条(本会員の資格)
4項 会を代表する自治会長は一件にあたり冠婚葬祭等それらに準ずる行為の経費を上限5万円までとする。前通常総会で承認可決済み
第6号議案 字句の一部修正委任の件 異議なく承認
議長降壇 榊原 孝真
閉会宣言 梅野 朋洋
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