緊急執行部会招集　「福地蔵尊の件」

上記タイトル通り緊急議題が発生しましたので主だった執行部役員の招集を行います。

2020/09/08　１8時から20時10分

出席者　執行部：榊原 理事長・詫磨 副理事長 梅野 副理事長・和田 専務理事
立会人　榊原礼人監査役、下記委員会 副委員長予定者 江玉 睦秀　計6名

緊急議題協議・審議事項　議事録作成人　和田専務理事　署名人　詫磨副理事長と梅野副理事長

１：協議・審議事項　台風10号による福地蔵尊の吹き抜け天井の雨漏りによるカメラ損壊の件

保険対応で処理　異議なく承認

２：その他　協議・審議事項　理事長よりNビル解体・建設工事とKビル解体・建設工事処理担当委員会に地元説明会等々対応処理指示の件　一部協議変更して　異議なく承認

担当委員会

委員長　副理事長　詫磨康雄　副委員長　川野組合員・江玉組合員　前回役員会指名による件
異議なく執行部全員承認

その他協議・審議事項

①項 防犯カメラ新旧取り換え工事の件大分市若草通り自治町内会に貸し付けを行う。理由：補助金適用が町内会で対応しているため。　借入限度額の変更と借入額の相当額を銀行交渉する。異議なく執行部全員承認

②項 新旧提灯看板取り換えの件　相見積もりで再度確認する。異議なく執行部全員承認

③項 理事1名（一期と3か月途中令和2年6月末で個人事情による理事長辞任の上、理事へ就任）の理事辞任再度確認の件
異議なく執行部全員承認
「詳細」本人による理事退任届に基づき令和2年8月末日を以って退任。全員一致で承認。

④項 この様な場合の組合対応。期中組合脱退の件は定款と規程規則規約のルールに基き処理する。異議なく執行部全員承認

⑤項 来年3月末が改選時期でありコロナ禍である事と定款による理事定数は足りているので補欠理事の繰り上げ選挙は行わない。上部団体中央会確認済　異議なく執行部全員承認

⑥項 今回③項の理事退任者の店舗付き住居場所は、防犯カメラ設置管理道路であるため便益費月々5000円徴収とし、定款第6条参照して来年3月末組合満期日退会を再承認する。【決算月9月末の町内会費月々3000円（自治会費含）は別途自治町内会で対応協議する。】異議なく執行部全員承認

法定組合執行部　左側から榊原理事長
梅野副理事長
詫磨副理事長
和田専務理事