大分市都町連合会　会　長　松浦　栄太馨

 

 

 

 

平成30年６月８日付

　当連合会役員総代制、関係団体関係者　各位　

（当定款第8条第3項）に基く各町内会からの正式理事・監事計30名内定款議長名誉会長除く

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 大分市都町連合会　会　長　　松浦　栄太馨

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　定款議長　法定組合　大分市若草通り商店街

第7期通常総会議事録

【日　時】　平成30年6月18日（月） 

17：30～　通常総会上程確認執行役員会

都通り町内会　正式理事監事１３名中　本人出席1０名委任出席３名

都町ジャングル公園通り町内会　正式理事監事1４名中　本人出席　９名委任出席５名

18:00～　総代制通常総会　　総会終了後より懇親会

【場　所】　大分アリストンホテル2Ｆチャイナダナー　

大分市都町2丁目1－7　TEL 097-534-8811　【会　費】　5,000円

総会成立宣言　各町内会理事総代制総数27名　本人・委任出席含め27名
定款議長・名誉会長・来賓・オブザバー除く

定款議長登壇　

議事録作成人指名　三浦洋照　議事録署名人指名　江玉睦秀　和田久美子

 

【議　案　審議事項】

　第一号議案　第7期平成29年度（平成29年5月1日～平成30年4月末日決算報告の件

　第二号議案　第8期平成30年度予算案（平成30年5月1日～平成31年4月末日承認の件

　第三号議案　第8期連合会長（単年度制）選出の件

第八代連合会長に六・七代を務めた松浦　栄太馨氏を三期連続で選出　

２項・大分市都通り町内会追加理事１名大分市都町ジャングル公園通り町内会交代町内理事２名残期間承認の件

６口納めた１社大分市都町と新人法人会員１社

大分市都通り町内会追加理事 益長 奈津子さん（法人会員）

　第四号議案　新規各町内会の加入店承認の件

大分市都通り町内会　法人会員３社　

大分市都町ジャングル公園通り町内会　個人会員３名　

６口の準オーナー会員大分ミート

　第五号議案　当連合会による各会員の退会・脱会・除名処分と準会員の便益会員承認の件

※連帯紹介人より地権者１社分年間１万５千円徴収したため大分市都通り町内会対象の１社をそのまま準会員の便益会員として連名による通知処分とした

※１０口のオーナー会員が４口の法人会員となった大分市都町ジャングル公園通り町内会の1社の件は６口の準オーナー会員として追加口を行ってくれた町内会役員がいた為、執行役員会で4口法人会員として承認する事とした。今後定款に離反した会員は当連合会第６条の規則規約の定めにより除名告知処分除籍処分とする

※定款に定めによる地権者等の準会員とした便益会員法人会員は１万５千円(議決権無)として対応する事で処理承認した

　第六号議案　都町秋祭りの件　実行委員長選任・副実行委員長は、執行役員全員とする件

 

催事実行委員長　矢羽田　光氏（大分市都町ジャングル公園通り町内会副理事長）

催事副実行委員長　佐藤俊孝氏（大分市都通り町内会筆頭副理事長）

祭事副実行委員長　和田久美子さん（大分市都通り町内会副理事長）

但し催事日決定・予算の早期提出と行政への補助金申請等を去年の催事実行委員長だった

佐藤俊孝氏（大分市都通り町内会筆頭副理事長）が行政等に対応処理する件

その他執行役員は催事委員として各担当で対応すると催事案件要項審議承認

実施日・予算額・催事内容は去年の様に最終的に定款による当連合会による執行役員会で決定する事、正副実行委員会を早急に行う事で催事全体議案を承認

 第七号議案　仮称（協）大分市都町歓楽街地権者設立準備会立上げの件
一元化等を規約対応総務委員会を設立する件

各町内会理事2名と五社締結をしている協力団体から１名で行う事を承認の件

 

第八号議案　行政へ陳情車道・歩道の区割り白線引きの件

2項、個人情報保護・肖像権保護の観点から大分市中央警察署と大分市都町連合会・第三者委員会との３者間で６４機の防犯カメラ運用確認締結済の件

２項の３月１３日付確認書の事後承認の件

どちらも異議なく承認

　　　　　 

　第九号議案　第三者委員会の委嘱委員準委員承認の件

（委員長除き委員単年度制の為）

現第三者委員会委員全員再任を承認し準委員に小野 孝さん梅野 朋洋さんを承認

　第十号議案　各町内会定款と入会加入書類等を当連合会との定款等に一元整合化する件

※都町ジャングル公園通り町内会側の大分市都町連合会執行役員釘宮啓太理事から当都町ジャングル公園通り町内会に加入する加入店全員に説明出来る時間の猶予が欲しいと意見があった

審議結論：途中割愛　3年以内の協同組合設立主旨に適うため定款・入会審査並びに書類等一元化する必要性から今大分市都町連合会通常総会から

2か月以内に臨時の大分市都町ジャングル公園町内会総会を開いて執行役員並びに町内会理事が責任を持って説明する事として

執行役員会で可決承認執行役員案で通常総会に上程　通常総会は異議なく承認

2項、除名・除籍・地権者等の準会員となる便益会員（議決権無）の定義確認の件　

報告事項　大分市若草通り商店街から平成30年4月6日連合会直接会費12万円入金済

確認承認の件

第十一号議案　字句の一部修正委任の件　

第７期通常総会全審議議案を異議なく承認を確認、議事録として残す。

定款議長降壇　　

閉会宣言

平成30年6月18日（月） 

議事録作成人　三浦 洋照　   印　

議事録署名人　江玉 睦秀　   印　

議事録署名人　和田 久美子　印

・・・・・・・・大分合同新聞来週水曜日トッピクス記事参照・・・・・・・・

　以下　大分県警大分中央警察署 署長以下市議会議員・大分商工会議所常務理事・まちなか倶楽部参与・各町内会員のオブザーバーと共に45名で懇談会をして散会