初回大分市都町活性化協議会代議員制通常総会結果議事録詳細「公報」総会の御案内

 

 

 

旧大分市都町連合会第10代・第11代会長

協議会へ名称変更 初代会長　矢羽田 光（大分商工会議所議員 士業セキュリティー部会長）

理事全員賛成「議事録」正式理事21名　　登録正会員数　114社

名称変更　大分市都町連合会から大分市都町活性化協議会に変更

 

大分市都町活性化協議会代議員制通常総会の御案内

開催期日　令和3年6月3日木曜日　開催時間17時から　開催場所　第二海源丸　会場・名刺交換式＠5000円

注意事項：熱感知を通してから入室前は各自、コロナ感染防止の為高濃度アルコール消毒を行います。

：本人欠席者は代理出席をお願いいたします。会費は5000円（会場費含む）で変わりません。

 

通常総会の成立要項：代議員総会は理事総会数の過半数で成立。定款変更は三分の二必要出席本人出席・委任出席・代理出席とする。異議なく全員承認

議場においての運営は法定団体 大分市若草通り商店街協同組合総会・役員会の要領とする。
異議なく全員承認

総会宣言　議場進行役　専務理事　江玉睦秀

会長挨拶　矢羽田　光

定款に基づく議長指名

議長登壇 榊原 孝真（上部団体 第三者委員会 委員長）

議事録作成人・議事録署名人を議長が指名 作成人：詫磨康雄 理事　署名人：江玉睦秀 専務理事

議案審議事項

第一号議案　代議員役員改選・任期並びに決算月の件　異議なく全員承認

任期は2年とし再選は妨げない。営業期は毎年5月1日から翌年4月末とする。異議なく全員承認

大分市都町活性化協議会代議員制理事候補者（3口以上の会員1口月1000円とする。）異議なく全員承認

執行部

会長 矢羽田　光・副会長 松浦　栄太馨・最高相談役理事 宮本　順一・専務理事 江玉睦秀

異議なく全員承認

変更初年度役員理事一覧21名　③＝月3千円⑥＝月6千円⑩＝月1万円

1、アイテイアサヒ　　　　　 ⑩4/20　年間120,000円　会長（執行部）

２、双葉タクシー　　　　　  ⑩4/30　年間120,000円　副会長（執行部）

3、焼き鳥丸ちゃん本店　 　⑩4/30 　年間120,000円　最高相談役理事（執行部）

4、エコテック・エダマ　　③5/24　年間36,000円　専務理事　（執行部）

・・・・・・

５、大分ミート   ⑥ 4/27年間72,000円　理事　当協議会監事

６、若草通り商店街　⑩ 4/26　年間120,000円　上部団体第三者委員会委員長兼定款議長

７、メンバーズ　彩　③ 4/26　年間36,000円　理事　防犯担当委員

８、メンバーズ　花籠③ 4/26年間36,000円　理事　防犯担当委員

9、第二海源丸　　　　③ 4/26年間36,000円　理事　防犯担当委員

10、みたか不動産　　 ③5/10 年間36,000円　理事　防犯カメラ担当委員会副委員長兼監事

11、日向（ひなた）　③5/10 年間36,000円　理事　防犯担当委員

12、エリア資産管理  ③5/12 年間36,000円　理事　防犯カメラ担当委員会事務局長

13、焼肉元相　　 　 ③5/14 年間36,000円　理事　防犯担当委員

14、大分第一交通　 ③5/20 年間36,000円　理事　上部団体第三者委員会副委員長

15、メンバーズ アリュール　③5/21 年間36,000円　理事　防犯担当委員

16、藤島商会　　　　　　　③5/21年間36,000円　理事　上部団体第三者委員会委員

17、仟絵　　　　　　　　　③5/22年間36,000円　理事　防犯担当委員

18、詫磨G                         ③5/25年間36,000円　理事　防犯カメラ担当委員会委員長
上部団体第三者委員会委員

19、藤和住研　                  ③4/16　年間36,000円　理事　防犯担当委員長

20、三浦商会　　　　　　   ③4/27　年間36,000円　理事　防犯担当副委員長

21、ザイナスエンターテインメント ⑩4/30 年間120,000円 理事 催事統括委員長

初回役員改選理事総数21名オブ1名　異議なく全員承認

・・・・・理事資格有はオブで参加出来ます。・・・・・・異議なく上記理事全員承認

1、三清パーキング　　　　　 ⑩5/24 年間120,000円　理事資格有 　会長相談役

2、クボタ不動産建設　　　　⑩5/25年間120,000円　理事資格有　協議会相談役

3、マルマツ倉庫　　　　　　⑩5/28年間120,000円　理事資格有　協議会相談役

4、舞鶴酒販　　　　　　　  ⑩5/31　年間120,000円　理事資格有　協議会相談役

5、佐藤俊治酒舗 　　　　　⑩5/31　年間120,000円　理事資格有　協議会相談役

6、メリアエステート　　   ③5/31 　年間36,000円　理事資格有

7、 D　CAPO　　　　　   ③ 4/27　年間36,000円　理事資格有

※理事資格者とは都町を活性化する為の建設的な意見を述べることが出来ますが決議権はありません。
あくまで正式理事となって決議投票権が認められます。旧定款による30名以内
これからは理事になるためには反社でない証明・役員忠実義務事項の誓約書と会費入金状況を考慮し、現正式理事の全員の理事推薦を以って執行部が第三者委員会と定款議長（法定組合関係者）に上程し最終承認された法人又は個人です。
これからの新理事役員選出方法は上記記載の様に昨年の緊急役員会で決められ、大分記者室会見で述べたように最低の理事資格規程会費を支払った会員を理事資格有としますが、今回から多数決だけでは決定しません
（新定款確認事項）。今回から執行部全員の承認を必要とします。

「役員忠実義務」の宣誓書並びに「反社ではない証明」今まで各町内会で行っていましたが、今回から代議員制の協議会理事誓約書が第三者委員会に対し必要となります。出席者全員記入済

 

第二号議案　名称変更の件　異議なく全員承認

大分市都町連合会を改め行政認知団体 大分市都町活性化協議会とする。
理事会権限を強化して前回の様な行政・各報道機関・大分商工会議所等々誤解が生じ無い様、大分市都町連合会の名前や紛らわしい名称は今後一切利用できない事とする。

※上部団体第三者委員会と大分市都町活性化協議会に許可なく勝手に紛らわしい別団体を作れない。
且つ政治利用や国への補助金申請への道具にも使えない事とする。証拠保全済

※刑事・民事告訴を視野に入れて定款6条規則規約に追加する。

 

第三号議案　大分市都通り町内会と大分市都町ジャングル公園通り町内会の件 異議なく全員承認

両町内会を一本化して統一名称を「大分市都町自治町内会」とする。

過去の各町内会銀行口座の名称は

「大分市都町自治町内会」に変更する。

 

第四号議案　会員拡大の件　異議なく全員承認

中心地活性化特に、特に歓楽街とした都町界隈を活性化させる意欲のある方の入会を希望します。

 

第五号議案　都町3割プレミアム共通商品券の件　異議なく全員承認

この催事には前回の様に都町店舗なら誰でもといった無条件ではなく清算条件がありますのでご注意下さい。

発行金額・発行月・有効期間等々：
総計3,000万円を発行します。利用できる加盟店リストも作成します。

行政から許可を経て時期今年9月初めとし今理事会で定めた有効期限を半年とします。来年2月末（行政協議要）

 

第六号議案　都町連合会期における決算承認
並びに次年度協議会予算案承認の件　　　　　　異議なく全員承認

監査報告　詫磨　康雄　確認者　榊原 孝真

第七号議案　新規追加定款規則規約の件　定款による除名・除籍対処の件　　異議なく全員承認

この協議会は法定的な認可団体ではありませんので一方的に町内会や協議会に退会届を出しても受理できません。売買も名義変更も同様です。協議会自体が補助金交付を受けられるように行政認知団体として定款に則り対処いたします。

（理由）

それは行政と最初に決めた管轄する都町全体会員の総合資金が基になっているためです。

国からキャブ化に伴う補助金で64基設置済

防犯カメラ運営維持金・電灯維持費・警備料・防犯カメラ室料等々です。

経緯：エンプレイスとステーション８　都町に2つのビルを所有する地権者　元大分市都町連合会監事　（同）エナジーワークスは、法定組合員　大分市若草通り商店街協同組合令和3年3月末 退会 組合出資金1万円返還。
六田浩二郎氏の当都町自治町内会の入会連保人の一人で当時の役員推薦は榊原孝真ですので今期法人会員の（同）エナジーワークス年間24,000円は私が立て替え指定口座に振り込み彼に請求します。地権者とこんな金額ごときで事を争うのは本当に心外ですが都町の将来を考えると後処理をやっておかないと、みんなが払わないでいい口実となり、しいては10年以上かけてここまで作り上げた土台が無くなるからです。

定款規程・規則規約がちゃんとしていないと30年前、あれだけ優雅だった街も今では寂れた町になった
九州エリア街を視察で何度も見てます。
このままだと最後は歓楽街としての都町は終焉となる可能性があります。良識ある判断を求めます。

権利・義務をしっかり把握すること。定款でいう役員とは！！

都町キャブ化活性化は構想から12年経ち実現しています。

その中に防犯カメラ・自治会費等々、皆さんの会費で運営維持しています。

規定運営違反等は当協議会定款規則規約に沿って処理します。

足掛け2年続くコロナ禍でみんな厳しい時こそ、正当な請求会費又は便益費を払い、その地権者店舗で店をきりもりしている個人店も賃貸借契約書を交わして権利が発生し営業出来る対価として義務が発生して賃貸家賃を払っているではありませんか⁉
払わないで自分から良い事取りをして先の新人だった衛藤町内会会長に法定組合脱退届と同時に退会届けを出している！初耳ですがそんな事あり得ないし、それを根拠に旧大分市都町連合会の監事役員だった者が定款・規則規約を無視して歓楽街である都町全体を窮地に追い込んでいる訳の分からない地権者となるのですか❕

万一定款に定められた便益費を払わない場合は、定款に沿って除名手続きに入ります。
現在まで都町で４名公告除名されています。当HP参照
再度言っておくますが、前の連合会の役員もやって便益会費さえも払わない非常識極まる態度で来るならば、
関係団体他公告除名される場合があります。ルールを守って・冷静・に対応してください。

都町を行政が全てやってくれるというのは妄想です。
やる気のある地域に応援してくれているのです。詳細追加令和3年６月０６日

 

第八号議案　都町コロナ抗原検査等　抗体検査等　松浦栄太馨副会長に一任

第九号議案　大分市都町ジャングル祭りの件　GOTO商店街予算350万で大分市若草通り商店街協同組合と共同催事で行う事で確認した。催事内容、担当　森竹催事統括委員長に一任した。

異議なく全員承認

 

第十号議案　役員理事・会員への報告連絡相談は２ラインを設定して全員登録の件　異議なく全員承認

 

第十一号議案 字句の誤り一部店舗名を正式訂正を執行部に一任する件　異議なく全員承認

 

第十二号議案　その他議案

①理事は役員忠実義務・反社でない誓約書を提出　全員提出済　行政と管轄する大分中央警察署への提出用

②新定款と規則規約を作成を総会後定款議長に依頼する。

③安心安全な都町交通体制を作るための協議会と県・市並びに警察と協議し都町交通約款を定款第6条の規則規約に新規差し入れを行う。

④賑わい創出を図るため、違反案件にならない統一服装と美化・清掃運動を行ってくれる通称キャッチという個人・団体との協定を協議会名で行う。

⑤落書き・物損・犯罪発生等即座に対応できる防犯体制づくりをタクシー協会等々と連携できる様にする。

⑥都町があくまで歓楽街で成り立っている事の地権者自覚を認識させ土地価格がこれ以上暴落せぬ様、要望していた看板・広告塔の設置を行政許可を受けて行う。

⑦夜の街である事から犯罪抑止力の観点で近隣学校への都町を避けて県道への迂回誘導を管轄署・並びに行政に要望する。

異議なく全員承認

 

定款議長降壇　榊原孝真

終了宣言　江玉睦秀専務理事　再度、全員高濃度アルコール消毒

名刺交換会へ移行交流時間30分程度（マスク着用義務化）

 

※銀行口座名義変更の為、　通帳作成日まで小口現金に記入預け入れ保管処理とする

下記執行部並びに定款議長は大分市都町連合会から名称変更した大分市都町活性化協議会通常総会が正式に開催された事を連名で証する

会長名と印　矢羽田　光

副会長名と印　松浦　栄太馨

専務理事名と印　江玉　睦秀

最高相談役理事名と印 宮本　順一

定款議長名と印　榊原　孝真

誤字・詳細内容については再確認後第三者委員会へ提出する