(定款規則規約付町内会)大分市若草通り町内会
新第4期通常総会 議事録
【日 時】 平成27年11月11日(水)17時30分~18時30分
【場 所】 町内会事務所(もとき商事ビル2階)
【出欠確認】 総会員数 44名+地権者1名=45社
本人出席 9名 委任出席 30名 計 39名
【議事録署名人】 専務自治理事 梅野朋洋 員外監事(監査人) 玉田貴子
【議事録作成人】 町内会事務局
【審議事項】
第一号議案 新第4期(平成26年10月~平成27年9月末)収支決算承認の件
・・・・・全員異議なく承認
第二号議案 新第5期(平成27年10月~平成28年9月末)予算案承認の件
・・・・・全員異議なく承認
第三号議案 新入会員紹介ならびに退会(除籍)会員承認の件
新入会員:医療法人謙誠会(平成26年12月入会)
おふくろの店ままや(平成27年4月入会)
オフィス佐々木(平成27年4月入会)
Bar anjir(LaFUMI閉店に伴い名義変更平成27年4月入会)
ジュン㈱【銀座パリス大分店】(平成27年9月入会)
あい寿司(平成27年11月入会)
㈲週刊女性大分(平成27年11月入会)
※平成27年11月11日現在 計45社
2社 会費未納のため、除籍処分
・・・・・全員異議なく承認
第四号議案 字句の一部修正自治会長一任の件
・・・・・全員異議なく承認
そ の 他
/街内進入車両等への書面による搬入・搬出等ルール通告書の確認
/大分市若草通り商店街協同組合共通商品券についてルール確認
・・・・・全員異議なく承認
議事録作成者 事務局 河村早紀
議事録署名人 町内会専務自治理事 梅野朋洋
員外監事(監査人) 玉田貴子
参考2
決算月の変更について承認事項
※西暦2009年H21年3月末日の決算はH21年9月末の6か月とする。次年度より決算月を9月末とする。
新第一回はH21年10月1日からH22年9月末日とする。
※この定款「町内会活動の根本規則」は総会承認を以って、西暦2009年平成21年4月1日から新規実施する。
※期における総会は9月末決算を経て11月末までに通常総会を開き承認させること。臨時総会が必要の場合は自治役員会の承認を経て会長が招集すること。
※一部定款並びに規則・規約変更は西暦2009年平成21年5月27日の第2回総会で承認された。
※定款第2条並びに第15条の一部定款と並びにそれに整合する為規則・規約を変更。西暦2014年平成26年11月15日通常総会において承認された。
H26年3月末(決算月9月へ変更の為西暦2014年H26年11月通常総会にて役員変更行った。
※次年度役員任期H26年10月1日~H31年9月末日【任期5年】
「本町内会=本自治会指針」平成21年5月27日
私たちの生活基盤である大分市 福地蔵通り「縁起横町。」近隣の多くの町々がこのまま無関心・無策であれば土地下落は勿論、集客も失いひいては大分中心部自体寂れる怖れがあることを認識し、未来永劫 この町が明るく楽しく豊かに栄え続けるよう今ある真の問題を直視し、禍根を残さぬよう先を見据え、行政や各協力団体と一致団結協力してあらゆる解決手段を施し、この価値ある町並みを発展させるよう努め、あらゆる地域から志を同じくする真商人達が集まれるよう組合・町内会ルールも周知徹底を図り当通りの早急な便益負担や町内会費の負担制度の環境整備と定款の目的に沿って事業を行う。