【大分市若草通り商店街協同組合臨時総会　議事録 】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

臨時総会開催理事会初回開催日11月27日（金）　　　

臨時総会上程議案全員承認済電話連絡　

【臨時総会開催日時決定日】　平成27年12月15日（火）

定款第50条による理事長事前通達理事全員承認を取った理事会

初回開催日11月27日（金）により臨時総会に上程する前の直前確認臨時理事会開催日と上程議案確認　理事会成立を図って審議。

17:30定款第49条による臨時総会議案上程案確認理事会開催

場所：かみ風船中央町店2階貸17:20集合

審議案件本人：出席理事名執行部3役：理事長 荘司順子　副理事長 榊原孝真　専務理事 梅野朋洋　

理事：詫磨康雄　新納秀樹　中島衣恵　深川登美代　和田久美子

委任出席　清家哲也　小野　孝　

監事：吉田　裕　員外監事：玉田貴子　その他オブ組合員出席

定款第49条1項・第50条により

議長荘司順子理事長・説明責任者榊原孝真 副理事長

臨時総会【議案審議事項】第1号議案から第7号とその他の報告事項を上程確認する役員会とする。【議案審議事項上程案】は下記の【議案審議事項】と内容も変わりません詳しくしただけのもの。下記で審議する。事前理事会通知

臨時総会での議案審議内容とその議事録

【臨時総会】18時より定款第37条による臨時総会開催　

１、荘司順子理事長開会挨拶２、下記の予定者を臨時総会で選出決定後下記議案審議に入る事の件「総会承認要項」

：専務理事 梅野朋洋より下記説明による総会成立した旨の宣言

【今臨時総会期　総組合員数77社議決総数77票（本人・委任出席）73社・73票 （未納Ｍ社を含む77社）】

：定款第42条議長を総会選出に図り　榊原孝真　議長登壇「総会確認要項」

議長指名による議事録作成人を中島衣恵とする事の件。「総会承認要項」

　議事録署名人を　和田久美子・新納秀樹とする事の件。「総会承認要項」

【議案審議事項】　　　　　　　　　　　　　　　　「全ての審議議案総会承認要項」

第一号議案　中央会指導要項に従い定款第8条（組合員の）に新たに「建設業」を加える承認の件
・・・・・・・全員異議なく承認

第二号議案　新規加入組合員承認と退会・除名組合員対応報告承認の件並に未納者執行部へ一任の件
・・・・・・・全員異議なく承認

• 「入会月」H27年9月ジュン㈱銀座パリスＨ27年11月肉食系レストラン１０ＣＨ27年12月扶桑工業㈱と㈲ケイジ‐彩工社の計4社入会承認の件
  • 「退会月」H27年10月カサレオンは肉食系レストラン１０Cへ引き継いで廃業による退会、日本ユニティ文化学院今年度分完納済来年3月末に普通退会　計2社T社6月から11月の6か月間・A社8月から11月の4か月間組合費自振未納計2社　退会勧告処分の件
  • 公式請求済「未納期間平成27年2月5日平成18年1月～平成22年3月までの51ヶ月分と今期9ヶ月分Ｍ社）に対し定款第13条による除名処分適用にするか争うかの善処対処策を執行部に一括一任承認の件「個人情報関連により詳細は担当委員長から口頭説明」

第三号議案　当組合汎用共通商品券発行状況並に清算場所・等価交換ルール確認・加入店確認承認の件
・・・・・・・全員異議なく承認

縁起横町。のＨＰ参照：グーグルかヤフーで縁起横町。で検索、防犯カメラ特集の暗証番号は「１１１１」の４桁ＮＨＫ／ＯＡＢ／ＴＯＳ各３社の報道内容が見える様設定済承認の件・・・・・・・全員異議なく承認

第四号議案　大分市若草通り商店街協同組合主催「第5回家紋祭り」 を来年3月控え①～⑧まで承認の件
・・・・・・・全員異議なく承認

• ①第5回家紋祭り統括組織委員会を副理事長 榊原孝真専務理事 梅野朋洋とする件
• ②第5回家紋祭り実行委員長を和田久美子理事を推薦する件
• ③副実行委員長に中島衣恵理事、江玉睦秀特別委員、幸忠宏特別委員、北田雅清特別委員の4名とする件
• ④第5回家紋祭り実行委員に吉崎真、井福正行、佐方文昭、森本行雄、計4名の組合員とする件
• ⑤第5回家紋祭り会計責任者を豊和銀行からの員外監事玉田貴子とする件
• ⑥第5回家紋祭りの広告協賛割り振り責任者を詫磨康雄、新納秀樹両理事とする件
• ⑦第4回家紋祭り実績3,705,000円を今回は、現在の組合費6,000円維持の為450万円を目標値とする件
• ⑧大分市若草通り商店街協同組合を維持する目的で組合員獲得目標85社（各理事に1名割当）とする件

第五号議案 大分市都町連合会との5者締結における実績:祭り等相互貢献並びに今後の街作り協力承認の件
・・・・・・・全員異議なく承認

第六号議案今期電気屋台事業を延期承認の件
・・・・・・・全員異議なく承認

第七号議案字句の一部修正委任の件
・・・・・・・全員異議なく承認

（報告事項）大分合同福祉事業団へ福地蔵尊御浄財寄贈の件

【臨時総会による議案審議終了宣言】後、榊原孝真議長降壇　終了予定18時35分頃その後

 

 

佐藤樹一郎大分市長を招いて合同忘年会

 

 

場所：かみ風船中央町店2階貸切

平成27年12月15日（火）18:40～

懇親忘年会（会費＠6千円）

会費徴収：会計担当責任者2名:理事 中島衣恵監事：豊和銀行 玉田貴子

ウエルカムドリンク（予定時刻：総会終了後から）

司会進行責任者2名　：副理事長 榊原孝真 :専務理事 梅野朋洋

【合同懇親会】　19時～20時50分

：開宴挨拶　　：荘司 順子 理事長　

：来賓挨拶　　：佐藤 樹一郎 大分市長

：乾杯の御発声：板倉永紀 大分市議会議員 建設常任委員長　

：懇談　新組合員紹介等名刺交換会

：「市長のお出迎え・お見送りは大きな拍手でお願いします。」

※市長は、公務の都合で途中退席されるかも知れません。

：懇談

：閉宴挨拶　:新組合員　扶桑工業㈱　川野計三社長

：万歳三唱　:大分商工会議所　川村常務理事　　

【2次会のお知らせ】

2次会は要望がありましたので、役員が2か所、都町のメンバーズ彩か

末広の居酒屋 松竹梅 を設定しています。

「2次会の会費は大分市若草通り商店街協同組合と大分市若草通り町内会で足りない部分は負担しますので安心して組合・町内会で懇親を深めてください」

県認可：正式法人名　大分市若草通り商店街協同組合　通称：「縁起横町。」

大分市組合若草通り商店街事務所：大分県大分市中央町2丁目1番25号

もとき商事ビル2階ＴＥＬ／ＦＡＸ097－538－1759