令和3年5月26日開催　理事改選　再任12名・新理事選出2名　再任 監事監事2名
下記役員写真参照

組合員各位

法定組合　大分市若草通り商店街協同組合

理事長　榊原 孝真

令和3年度第17期令和3年度大分市若草通り商店街協同組合通常総会資料

（総会上程議案審議役員会議事録並びに総会決議事項』

日　時　：　令和3年5月２６日　１８：００より18時30分　役員懇談集合

場　所　：　大分市若草通り商店街協同組合　組合事務所

出　席　：　任期2年 新理事2名追加による 理事総数計１２名（本人出席名、11名委任出席１名莊司順子理事）

監事総数２名(本人出席２名)　 組合員書面決議事前通知済　

最終結果83社中書面決議賛成票54社

【議案審議事項】組合員総数８3社中書面決議で、賛成数が過半数を超え、通常総会は成立しました。よって下記審議事項は全て全員合意で承認されました。※最終賛成承認数は54社です。中央会と行政に報告します。

開会宣言

議長登壇　榊原孝真　書面決議の総会の為議事録作成人を両副理事長に指名

第一号議案　　決算書承認並びに監査は監査人にて令和3年度決算報告書　役員会にて承認済　総会可決承認

第二号議案　　次年度予算承認の件第１８期令和3年4月1日～令和4年3月31日承認済　総会可決承認

第三号議案　　新役員承認の件　新理事2名　総会可決承認

・エリア資産管理株式会社　社長　後藤　龍哉

・有限会社ケイジー彩工社　社長　後藤　啓治　推薦を受け両名役員会にて了解済

第四号議案　　3割プレミアム商品券第2弾発行の件　役員会にて承認済　総会可決承認

行政への提案期令和3年8月発行、使用期間令和4年1月末まで

発行総額￥２６００００００（￥６５００×（80×５０）＝４０00組）（83社に訂正して審議）総会可決承認

第五号議案　　新規入会承認と廃業店舗等の退会処理承認の件　　役員会にて承認済　総会可決承認

退会状況　・レッドライン廃業・KSPウェスト廃業・エナジーワークスは規則に沿って脱退届承認、即出資金戻し
計3店舗

入会状況

・原はつり工業・令和2年11月連保　詫磨/榊原

・シャンプーCELL令和3年2月連保　阿南/榊原

・株式会社Free living5月　執行部にて事前承認連保　阿南/榊原　計3店舗

第六号議案　　スモークトイレ撤去並びにキャラクター神社設置（商標権登録済）・大型提灯改装の件

着手時期等に対し理事長一任とする件　役員会にて承認済　総会可決承認

第七号議案　　字句の一部訂正を執行部に一任する件　　役員会にて承認済　総会可決承認

第八号議案　　その他の件　かず歯科医院≒元理事長（社団馬場・馬場歯科医院）懲戒処分の件は今回の書面決議で行わず公平に11月以降の臨時総会において本人の言い分を聞いて決する。詳細は割愛する。
役員会にて承認済　総会可決承認

議長降壇　榊原孝真

終了宣言

参考・定款第13条除名・定款第6条規則・規約　規程事項を一読ください。

当商店街が景観条例や大分県・大分市の中心地街づくり条例に基き、シンボルロードとして掛かった原資の一部又は全額が組合側から捻出されている。その道路に面した建物の所有者や店貸人・賃借人は組合費等の支払いを遅延・又は今となって払う意志が無くなった関係者は便益費を初回関係する念書並びに入会書に基づいて施工された月から遡って便益会費月々5000円の支払いを組合に支払うものとする。但し総会への議決権は持たない。

定款・規則規約第6条

上記の議案について執行部・役員会にて承認されましたが、今回の通常総会での組合員の賛否はコロナ禍の為、書面決議とします。
下記の議決権行使書を5月25日（火）までにＦＡＸにて返信してください。

また、決算書類等は書面決議となりましたので閲覧・質問等ございましたら組合事務所までお越しください。

大分市若草通り商店街協同組合　組合事務所（ＦＡＸ）097-538-1759

※役員追加による中央会報告と九州財務局への書類申請は来たる申請時期までに送付します。総会可決承認

当日事前役員会出席者写真にて確認。本人出席13名委任出席1名荘司理事（書面決議提出後委任出席）

　理事長　　　　副理事長　　副理事長　　　専務理事

榊原理事　　　　　　詫磨理事　　　　　梅野理事　　　　　　和田理事