総会終了後に１８時５０分から新役員を囲む懇親会　第二海源丸※追加分自治町内会負担

通常総会場所：もとき商事ビル2階　大分市若草通り商店街総合事務所
☎097－538－1759担当 現自治町内会　自治専務理事 梅野朋洋

開会宣言　総会成立宣言　大分市若草通り自治町内会通常総会案内（出席社の確認：会員総数51社から
現55社）大分市若草通り自治町内会会員数９月末決算時55社中（１社11月廃業による退会届受理）55社新たに11月2社入会計57社
委任状出席含めて半数以上で総会成立：3分の2以上の出席で定款変更可
11月10日15時55分現在、本人出席・委任出席計５０社　

総会成立宣言本人出席・委任出席・代理出席は　自治町内会員総数 5７社の過半数を超えましたので、
今通常総会は正式に成立します。

本総会において議長指名により

議長登壇：榊原 孝真

議事録作成人並びに議事録署名人指9期

議事録作成人：　梅野　朋洋

議事録署名人：　詫磨 康雄　榊原 礼人

審議事項

第１号議案承認の件　異議なく承認

1項　新第9期令和元年度収支決算　（令和１年10月1日から令和2年9月30日）

2項　会計監査報告　　　会計監査報告

新第9期令和1年度　会計監査報告書
大分市若草通り自治町内会の会計監査にあたり、
収入支出に伴う関係書類及び関係帳簿関係証票等を慎重に審査した結果、
いずれも正確かつ適正であることを認めます。
提出日令和２年11月10日
大分市若草通り自治町内会
会長　榊原 孝真　殿

「会計監査報告人」　　　　　自治町内会 正監事　　詫磨　康雄　印

詫磨商事㈲　副社長

　　　　　　　　　　　　　「確認者」　　自治町内会　 員外監事「員外監査人」榊原礼人　印

クボタ不動産建設㈱営業部

第２号議案承認の件　異議なく承認

次年度新10期令和２年10月1日から令和３年9月30日収支予算案の件

第３号議案承認の件　異議なく承認

防犯カメラ修理・交換の件　市の補助金システム活用

第４号議案承認の件　異議なく承認

審議事項1項　自治町内会員入会承認の件　　

1令和2年2月　セルフエステBB　NEXTビル３F
2令和2年3月　路地裏フラワー　二宮ビル１F　1区画便益部分店舗面積あり
3令和2年4月　晃星堂書店　大津ビル１F
4令和2年9月　ニューガイヤ　解体中　来年3月初旬終了予定　解体後、正式地元、組合・町内会への事前説明会招集

5令和2年11月　ザイナスエンタテインメント（ホレジオ大分）
6令和2年11月　クリエイトワークス　第2海源丸（都町第一ビル１F）
・・・・・・・・・

審議事項1項　参照　入会承認会員は、紹介会員2名と反社でない誓約書を提出しています。

審議事項2項：退会者１社令和2年８月末 円満処理済（廃業の為）
・レッドライン　NEXTビル2F定款に基く退会

第５号議案承認の件　異議なく承認　

定款範囲内に基づく理事・監事役員数の変更承認の件
13名から12名とする件

根拠：大分市若草通り自治町内会役員「定款・規則規約付町内会」定款6条規程（規則・規約）
役員予定者役員任期は５年とする「定款確認事項」
：役員任期２０１９年令和元年１０月１日より２０２４年令和６年９月末までの５年間

1項 定款に沿って自治理事・自治監事の役員総数は5名から15名以内とする。

但し員外役員の数は正式役員の数より超えてはならない。

本自治町内会 自治会長 1名

本自治町内会 自治副会長 1名又は２名

本自治町内会 自治専務理事 1名

本自治町内会 自治理事（員外含) 1名から９名以内

本自治町内会 自治監事（員外含) 1名から２名

２項 役員のうち本会員又は本会員たる法人の役員でない者は、員外理事については半数以内、員外監事については１名とする。令和元年通常総会で定款第6条規程（規則・規約）
昨年通常総会において承認可決　　　　

3項 本自治会町内会監事（員外1名 総数1名又は2名 ）　正式役員総計5名から15名以内
大分市若草通り自治町内会 令和1年10月1日現在、会員総数55社の内今期事業年度は計13名
自治町内会 役員を下記とするの件
役員予定数定款事項
執行部3役含めて自治町内会 理事・監事８名から正理事1名を解任し
（員外 理事３名・員外 監事1名）計13から12名/定款は、役員総数5名～15名以内。
4項 代表者である当自治町内会 自治会長は任期中であっても相当の理由（役員忠実義務違反等々）がある場合は執行役員会・各期総会毎の承認を以て定款に基づいて任期内であっても交代するか役員を解任させ一般会員に戻すことが出来る。但し理事の員外数は正理事の数より超えてはならない。昨年通常総会議案審議において定款1部変更承認

こういう例は役員・会員は懲罰対象となります。

①当管轄エリア内において廃業ではなく自分の都合で、当商店街側の定款/規程（規則・規約）を無視し自治町内会等を勝手に離脱する行為・・・

②当商業エリアにおいて当組合並びに自治町内会がめざす非凡な街づくりの目的に反して物件として組合・自治町内会に無断で売買を行い、後で買い付け人が工事を強行する行為

③地権者負担を逃れる為廃業ではなく営業しながらも入会前の約束事（規程）を守らず身勝手な振る舞いを行い会費未納・清掃活動等を行わない非常識行為

④ネット等を使い第3者を使い又他人を装い当自治町内会役員等に対し誹謗中傷を行う行為

⑤その他中心地商店街側として到底理解できない反社会的な行為

参照：（役員の任期）第16条　役員の任期は5年とする。但し再選を妨げない。

６項 新年度 定款内役員就任予定者数案１０月９日の旧役員会を経て発表
新定款 5名以上15名以内　

現執行部と理事・監事の皆さん12名中12名出席

１、自治会長　榊原 孝真 　📳 080-1771-SNCC
㈲みたか不動産　代表取締役社長　出席

２、自治副会長　深川 光司  📳 090- 9492-DCOD
医療法人ストレスケア若草 深川内科クリニック医院長　出席

３、自治専務理事　梅野 朋洋  📳 090-4583-XEKK　
㈲うめの補聴器センター　代表取締役社長　出席　

４、自治理事　阿南 正利 📳 090-3415-SNUS　委任出席
㈱西日本ツーリスト　支店長

５、自治理事　橋本 繁美　FAX 560-2552　代理出席
㈱デジタルデコ　代表取締役社長📳　080-1536-CCXN

６、自治理事　清水　英恵 FAX　567-0787
アルシェ（婚活業）代表📳　090-9595-KNSE　代理出席

７、自治会計理事　和田 久美子 　FAX 532-5270　出席
メンバーズ彩　代表 📳 090-8414-UUKK

８、自治員外理事　坂梨 貴寿 （法定組合組合員から選出） FAX 513-5923
メガネのヨネザワ 大分中央店 店長 📳 090-9590-CSDS　●出席

９、自治員外理事 江玉 睦秀 （法定組合組合員から選出）出席
エコテック・エダマ　専務取締役 📳 090-3322-AXXU

10、自治員外理事  後藤龍哉 （法定組合組合員から選出）FAX 529-8084
エリア資産管理㈱ 📳 080-3971-SCEN　●　出席

11、自治監事　詫磨 康雄　
詫磨商事㈲　副社長 📳 090-4982-SDSD　出席

12、自治員外 監事　榊原 礼人 （法定組合の員外監事から選出）●　出席
クボタ不動産建設株式会社 📳 080-1792-SNCE

　上記の役員は定款に基づく反社でない事と役員忠実義務を果たす約定書を提出します。

第５号議案の参照：定款・規程（規則・規約）事項

1項　法定組合定款に基づき　大分県大分市若草通り商店街協同組合側の組合員除名対処者が当自治町内会に重なる場合は、当自治町内会は組合と連名で告知しなければならない。

2項　当自治町内会の定款により９０日前に書面により毎期9月末で自治町内会を退会する者は退会できる。但し当会の街内又は管理・管轄エリアにいる地権者並びに営業者は大分市若草通り商店街協同組合の受益負担制度の組合側の便益会員として月5,000円に変更し処理する。（定款確認承認事項）
事故物件・地権者の無断変更・倒産・賃貸借人変更による無申告又は売買物件等の地権者本人又宅建士による重要説明不足の物件等は定款第6条規程（規則・規約）に沿って処理する。
それ以外は大分市若草通り自治町内会の定款に基づき公報又は公告除名処分としなければならない。

3項　定款・規程（規則規約）役員による経費確認要項並びに定款第8条（本会員の資格）
4項　会を代表する自治会長は一件にあたり冠婚葬祭等それらに準ずる行為の経費を上限5万円までとする。前通常総会で承認可決済み

第6号議案　字句の一部修正委任の件　異議なく承認

議長降壇　榊原 孝真

閉会宣言　梅野 朋洋
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・