大分市都町活性化協議会代議員制通常総会

大分市都町活性化協議会代議員制通常総会の御案内 「議事録」広報

初回 大分市都町活性化協議会 代議員制通常総会の御案内

開催期日:令和3年6月3日木曜日

開催時間:17時から

開催:場所 第二海源丸

会場代:5000円(名刺交換会)

注意事項:入室前は高濃度アルコール消毒を行います。

本人・代理・委任出席は全て会場費含めて会費5,000円※本人欠席者は代理出席をお願いいたします。

通常総会の成立要項:代議員総会数の過半数で成立。定款変更は三分の二以上

議場においての運営は大分市若草通り商店街総会・役員会の要領とする。

総会宣言 議場進行役 松浦栄太馨他江玉睦秀

会長挨拶 矢羽田 光

定款に基づく議長指名

議長登壇 榊原 孝真(第三者委員会委員長)

議事録作成人・議事録署名人を議長が指名

議案審議事項

第一号議案 代議員役員改選・任期並びに決算月の件

任期は2年とし再選は妨げない。営業期は毎年5月1日から翌年4月末とする。

大分市都町活性化協議会代議員制理事候補者(3口以上の会員とする。)

執行部 会長 矢羽田 光 ・副会長 松浦 栄太馨・最高相談役理事 宮本 順一

①02若草通り商店街       ⑩ 4/26 年間120,000円 上部団体第三者委員会委員長

②03メンバーズ 彩       ③ 4/26 年間36,000円 理事 防犯担当委員

③04メンバーズ カゴメ     ③ 4/26年間36,000円 理事 防犯担当委員

④05第二海源丸         ③ 4/26年間36,000円 理事 防犯担当委員

⑤06大分ミート                      ⑥ 4/27年間72,000円 理事 当協議会監事

⑥07 D CAPO         ③ 4/27年間36,000円 理事資格有

➆10焼き鳥丸ちゃん本店     ⑩4/30 年間120,000円 最高相談役理事(執行部)

⑧11みたか不動産      ③5/10 年間36,000円 理事 防犯カメラ担当委員会副委員長並びに監事

⑨12日向ひなた         ③5/10 年間36,000円 理事 防犯担当委員

⑩17エリア資産管理       ③5/12 年間36,000円 理事 防犯カメラ担当委員会事務局長

⑪20焼肉元相          ③5/14 年間36,000円 理事 防犯担当委員

⑫22大分第一交通        ③5/20 年間36,000 理事 上部団体第三者委員会副委員長

⑬24メンバーズアリュール    ③5/21 年間36,000円 理事 防犯担当委員

⑭25藤島商会          ③5/21 年間36,000円 理事 上部団体第三者委員会委員

⑮27仟絵           ③5/22 年間36,000円 理事 防犯担当委員

⑯29エコテック・・エダマ   ③5/24 年間36,000円 理事 防犯担当委員

⑰31詫磨G                            ③5/25 年間36,000円 理事 防犯カメラ担当委員会委員長

⑱32クボタ不動産建設     ⑩5/25 年間120,000円 理事資格有

⑲36マルマツ倉庫       ⑩5/28 年間120,000円 理事資格有

 

⑳02藤和住研 ③5/21 12,000円入金②から③へ4/16 年間36,000円理事 防犯担当委員長

㉑07アイテイアサヒ       ⑩4/20 年間120,000円 会長(執行部)

㉒23三浦商会          ③4/27 年間36,000円 理事 防犯担当副委員長

㉓27双葉タクシー        ⑩4/30 年間120,000円 副会長(執行部)

㉔28ザイナスエンターテインメント     ⑩4/30 年間120,000円 催事統括委員長

 

以上現来期会費全支払い済資格会員 案内送付総勢24名(2021年5月30日現在)通常総会日令和3年6月3日

 

大分市都町活性化協議会新定款・規則規約

※理事並びに代議員総数は正会員総数の20%~25%以内とする。
但し初通常総会のみ25名以内とする。

※理事資格有の中から選ぶ場合は期間の長い者を優先し選ぶものとする。但し意見が割れた場合は定款議長が決する。

※理事資格有のメンバー並びに3口以上の協力団体・個人は意見を述べる事は出来るが、議決権は持たない。

※理事資格有のメンバー・3口以上の協力団体・個人が理事になる場合は執行部始め全理事の承認を求め総会・役員会議長に上程して定款議長が決する。

第二号議案 名称変更の件

※「大分市都町連合会」を改め「大分市都町活性化協議会」とする。「大分市都町連合会」の名称は今後一切使用を禁止する。

※地権者に対する便益会員制度はそのまま存続する。
※個人会員は1万2千円法人会員から便益会員となる時は1万6千円とする。後は定款に沿って処理する。
※コロナ禍等特段の配慮が必要な場合は総会を経てその店舗に猶予を与える事が出来る。確認書類署名要

※除籍処分・除名処分は協議会役員会で図り総会おいて決定する。
但し第三者委員会を通じて定款に基く事前総会において決定した処分事案については役員会で処理する。悪質な場合と当協議会に不利益となると役員会で判断した場合はこれらの処分は公報且つ公告処分とする事が出来る。

第三号議案 大分市都通り町内会と大分市都町ジャングル公園通り町内会の件

※両両町内会を一本化して統一名称を「大分市都町自治町内会」とする。

※都町自治町内会役員は大分市都町活性化協議会への執行役員がなる。

第四号議案 会員拡大の件

※来期までに150人体制とする。

第五号議案 都町3割プレミアム共通商品券の件

※総計3,000万円行政から許可を経て時期9月からの予定

第六号議案 都町連合会期における決算承認並びに次年度協議会予算案承認の件

監査報告

第七号議案 新規追加定款規則規約の件

※役員忠実義務違反並びに定款・規則規約違反は従来の罰則規定を適用する。

第八号議案 コロナ感染対策の件

第九号議案 大分市都町ジャングル公園祭り開催予定の件

第十号議案 役員理事・自治町内会員の連絡相談は各ライングループを作成して登録の件

※ライングループ名称「大分市都町活性化協議会役員理事」・「大分市都町自治町内会」

第十一号議案 字句の誤り一部訂正を執行部に一任する件

第十二号議案 その他議案

※事務対処費用限度額の件

定款議長降壇 榊原孝真

終了宣言 再度、全員高濃度アルコール消毒

名刺交換会へ移行交流時間30分程度(マスク着用義務化)