⑩取扱い注意

大分市若草通り自治町内会通常総会開催のお知らせ
令和元年「11月６日」水曜日開催時間１7時から
開催日令和元年年11月６日水曜日・時間17時～18時、
後に１８時30分から新役員懇親会＠3500円追加分自治会負担
場所：もとき商事ビル2階　大分市若草通り商店街総合事務所
☎097－538－1759担当 自治専務理事 梅野 朋洋

開会宣言　自治専務理事　総会成立宣言　大分市若草通り自治町内会通常総会案内
（出席社の確認：会員総数50社）
大分市若草通り自治町内会会員数50社中委任出席含めて半数以上で総会成立します。

「本人出席　15社　委任出席・代理出席　2４社 計50社中３９社出席ですので総会成立を宣言します。スムーズな審議をよろしくお願いします。又（定款変更要数正会員34社以上）ですが定款に沿って3分の2以上を越えていますので定款変更を含めて審議できます。それでは議長を選出します。この議案につきましてご意見ございませんか？執行部一任でよろしいでしょうか。
それでは執行部として議長を榊原孝真を推薦しますがよろしいでしょうか？
はい、満場一致で決まりましたので榊原さんにお願いします 」

議長登壇：榊原 孝真

議事録作成人並びに議事録署名人指名

議事録作成人：　執行部の自治専務理事

議事録署名人：　詫磨 康雄　榊原 礼人

審議事項

第１号議案
1項　新８期平成30年度収支決算承認の件　（平成30年10月1日から令和元年9月30日）
2項会計監査報告の件
会計監査報告
平成30年度　会計監査報告書
大分市若草通り町内会の会計監査にあたり、
収入支出に伴う関係書類及び関係帳簿関係証票等を慎重に審査した結果、
いずれも正確かつ適正であることを認めます。

提出日令和１年11月6日

大分市若草通り自治町内会
自治会長　榊原 孝真　様　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　自治監事　詫磨　康雄
                                                                           

                                                                           自治員外監事　玉田　貴子

第２号議案次年度新９期平成31年度令和元年10月1日から令和2年9月30日収支予算案承認の件

第３号議案
審議事項1項　自治町内会員入会承認の件
1アルシェ
２ワイン&フードバンダンジュ
3プラスストレッチ
4焼き鳥 五郎一
5放送番組制作業 デジタルデコ
6吞酒家

自治町内会員退会承認の件
審議事項2項　円満退会2件　9月末海遊（駐車場）9月末・めだか（うどん店）

審議事項1項　参照　入会６者 紹介会員2名　反社でない誓約書提出しています。

3月・婚　活　業◎46アルシェ　TEL547－8811　中央町
7月・飲　食　業◎47ワイン＆フード　Ｖｅｎｄａｎｇｅ バンダンジュ TEL535－0135
味ふくビル2階中央町
飲　食　業◎4７①　おおいた元気横丁　TEL 579－6353
8月・ストレッチ業◎48プラスストレッチ　TEL 510－5167
8月・飲　食　業◎４9炭火 焼き鳥　五郎一　TEL 534－0561
8月・放送番組制作業◎50デジタルデコ　TEL 558－3400　岩田町

第4号議案
令和元年　大分市若草通り自治町内会役員予定表
参照：定款第16条１項に基く
大分市若草通り自治町内会次年度役員予定者
「定款・規則規約付町内会」定款6条規程（規則・規約）
次年度役員予定者役員任期は５年
但し自治会長権限で役員忠実義務を果たさない役員は
定款に基づいて任期内であっても交代させることが出来る。）但員外理事は役員総数の過半数を超える事は出来ない。
役員任期２０１９年令和元年１０月１日より２０２４年令和６年９月末まで５年
自治会長　1名
副自治会長　1名から２名以内
本自治会専務理事　1名
本自治会理事　1名から９名以内
本自治会監事 総数1名又は2名 　

役員総計　5名から15名以内
定款第17条　役員のうち本会員又は本会員資格たるその法人の役員でない者は、
本自治会理事については２名以内、本自治会監事については１名とする。

員外理事・員外監事については原則法定組合加入者関係者を優先とする。

今期計13名本自治役員数
初年度段階（員外理事３名・員外監事1名） 執行部3役含めて自治理事8名自治監事1名）
（役員の任期）
第16条　役員の任期は5年とする。但し再選を妨げない。
①会長は任期中であっても相当の理由がある場合は各期総会毎の承認を以て
副会長以下役員の職責の変更と交代を行える事が出来る。

新年度 役員就任予定案
１、自治会長　榊原 孝真　再任　代表☎(538-1759)
㈲みたか不動産　代表取締役社長

２、自治副会長　深川 光司　再任
医療法人ストレスケア若草 深川内科クリニック医院長

３、自治専務理事　梅野 朋洋　再任
㈲うめの補聴器センター　代表取締役社長

４、自治理事　馬場 一彰　再任
かず歯科医院長

5、自治理事　阿南 正利　再任
㈱西日本ツーリスト　支店長

６、自治理事　橋本 繁美　新任　FAX560-2552
㈱デジタルデコ　代表取締役社長📳　080-1536-5507

７、自治理事　清水　英恵 新任　FAX
アルシェ（婚活業）代表📳　090-9595-3716

８、自治会計理事　和田 久美子 会計理事　再任　FAX532-5270
メンバーズ彩　代表

９、自治員外理事　坂梨 貴寿（法定組合組合員から選出）再任　FAX513-5923
📳090-9590-5181
メガネのヨネザワ 大分中央店 店長

10、自治員外理事 江玉 睦秀（法定組合組合員から選出）新任
📳090-3322-2004エコテック・エダマ　専務取締役

11、自治員外理事  後藤龍哉（法定組合組合員から選出）新任　FAX529-8084
📳080-3971-1567
エリア資産管理㈱

12、自治監事　詫磨 康雄　再任
詫磨商事㈲　副社長

13、自治員外 監事　榊原 礼人（法定組合の員外理事を選出）新任
📳080-1792-1756
クボタ不動産建設株式会社

交代理事（ご苦労様でした）
①副自治会長 田村　隆弘
②自治理事 清家　哲也
③自治会計理事 東　隆二
④自治員外理事 幸　忠宏
⑤自治員外監事 玉田　貴子

第5号議案
1項　当定款に基き法定組合員側の除名対応は当自治町内会は関知・助言出来るものとする。
2項　定款により９０日前に書面により毎期9月末で町内会を退会する者、但し街内又は市内に係る者は組合の受益負担制度に変更それ以外は定款に基づき円満退会又は除名処分の選択とする。
3項　定款（規則規約）役員経費確認要項
会を代表する自治会長は一件にあたり冠婚葬祭等それらに準ずる行為経費を5万円までとする。
4項　規則規約追加の件　自治会が集める入会候補者にあっては予算と照らし費用対効果を考慮して相談経費並びに自治会に係る情報費として一件につき上限税別1万2000円までとする。
執行部複数が行う場合は上限税別24000円までとする。
但し各役員年間報酬は払わないものとする。
第6号議案　都町歓楽街　連携陳情議案事項承認の件

第7号議案　字句の一部修正一任の件

第8号議案　その他審議事項

議長降壇：榊原 孝真
閉会宣言
参照
前役員任期（平成２６年１０月１日～令和１年９月末）
今役員任期（令和１年１０月１日より令和６年9月末）

（定款・規則・規則付）大分市若草通り自治町内会
大分市若草通り活性化連絡協議会の設立日平成14年12月6日
大分市若草通り商店街と大分市若草通り（自治）町内会へ
移行日平成15年７月１日