DCF00005.JPG

 

            第8期 大分市都通り町内会通常総会審議議案並びに審議内容

 ※通常総会が有効且つ公平・中立に行われたのかを検証する為下記の立会人を求め行った。
  立会人:大分商工会議所 議員 矢羽田 光氏と事業部長 湯浅 泰実氏両名にお願いした。

                                 平成28年4月11日月曜日

                     場所:時間 やきとり丸ちゃん本店2階6時開催

会長挨拶:宮本 順一

議長指名:榊原 孝真

総会成立宣言:佐藤俊孝

総会成立要件:正会員45社中本人出席・委任出席39社で「定款追加要件」本会員の過半数以上で3分の2を満たし成立議案審議事項 

1、決算承認の件次年度予算案承認の件 異議なく可決
2、執行役員並びに執行監事と町内会一部役員変更の件 異議なく可決
3、定款に建設業並びに建設関連業を追加することの件 承認可決
4、連合会運営維持野ための会費納入期限確認の件「平成28年4月末日」を最終とする件 異議なく可決
5、3月8日連合会への国からの補助金15,780,000円入金豊和銀行につなぎ資金手形17,300,000円決済確認の件 確認承認
6、手形利息戻り156,695円連合会本帳残高28年3月10日現在682,451円確認の件並に補助金対応確認通知書の件 確認承認
7、町内会では久保田正理事常任相談役とし市連合会長を単年度3期務めた事から来期より市都町連合会長から名誉職「名誉会長」とする件並びにその執行役員の後任人事として佐藤俊孝副理事長を新たに市都町連合会執行理事とする件 異議なく承認
8、当町内会定款議長並びに連合会定款議長並びに第3者委員会委員長(大分市若草通り商店街)として都町2町内会に対し中立公正の立場から当町内会を通さず町内会の上部団体の市都町連合会の(法定組合設立準備金口座設立予定)へ120,000円を直接振り込みとする件。異議なく承認
8の②連合会会費を年間6万円5口又は12万円10口の内、大分市若草通り商店街は、最高額10口の120,000円とする件。 異議なく承認
8の③、大分市若草通り商店街が持つ10票の行使出来る帰属町内会は市都通り町内会とする件 異議なく承認
9、当町内会から連合会への推薦執行役員は定款と規則・規約に基づき執行役員5人を下記通りに決定した。異議なく承認
執行理事:大分市都町連合会副会長 宮本 順一 理事長 

執行理事:佐藤 良 副理事長
執行理事:佐藤 俊孝 副理事長 新
執行理事:江玉 睦秀 正理事
執行監事:和田 久美子  正理事 新

尚この1部、総会決議による途中交代人事は前在任期間である市都町連合会は平成29年4月末までとなります。

9の②理事から副理事長1名昇格承認の件並びに、当町内会正理事1名を追加承認する件 異議なく承認
いちばんぼし 佐藤 良 新 副理事長
(有)三清  寺司 弘子 新 正理事

尚総会決議によるこの途中昇格並びに補充人事は前在任期間である市都通り町内会は平成29年3月末までとなります・ 

10、退会者承認の件
・村井薬品
・クリエイテブワークス
・ダイケン警備保障
・大分中央ホールデングス
・サントリーリバレッジサービス
・ナイトインゴールド
計6社  全員異議なく承認可決

上部団体市都町連合会へ来期より直接移行の件:大分市若草通り商店街 異議なく承認

11、入会者拡大承認の件10社法人会員を拡大する為その統括責任者を佐藤俊孝副理事長とする件
(現在オーナ4社新40票法人31社62票 個人4者4票 組合員数39社 新期計106票) 
異議なく承認
12、5者締結による市若草通り商店街協同組合発行 共通汎用共通券加盟店の等価交換再確認の件 承認可決
13、その他審議事項 議事録一部訂正を執行部に一任する件 異議なく承認      

(西暦2016年)平成28年4月13日水曜日

議事録作成人 大分市都通り町内会事務局    角印

議事録書名人 大分市都通り町内会 員外 正監事 玉田貴子(豊和銀行) 印