大分市都町連合会 令和元年度第8回通常総会 議事録 令和元年6月19日 開催

    大分市都町連合会 令和元年度第8回通常総会 議事録

 

【日 時】 令和元年6月19日(水) 18:00~ 総会への上程案確認執行役員会

                   18:30~ 本通常総会

【場 所】 アートホテル2F元アリストンホテル  大分市都町

1.開会宣言 江玉睦秀専務理事

本連合会定款による通常総会構成数

大分市都町連合会定款第8条第3項に基づき各自治町内会正式理事・監事の総代制とする。

総会決議総数の出欠状況:本人出席・委任出席 30名 

大分市都通り自治町内会側 (執行役員8名) [連合会定款議長含]
自治町内会 正式理事・監事17名中 本人出席15名 委任出席2名

大分市都町ジャングル公園通り自治町内会側 (執行役員7名)

自治町内会 正式理事・監事13名中 本人出席9名 委任出席4名

2.連合会長あいさつ・松浦 栄太馨

総会委任出席者名 各自治町内会自治会長に口頭又は書面委任 

・(大分市都町ジャングル公園通り自治町内会自治理事より選出)執行役員 幸 忠広 

・(大分市都町ジャングル公園通り自治町内会自治理事より選出)執行役員 早川 和人

・(大分市都通り自治町内会)新納秀樹 自治理事・樋口 福三 自治理事 

・(大分市都町ジャングル公園通り自治町内会)國廣 智子 自治理事・後藤 真吾 自治理事 

 

3.議長選出 (定款第17条に基く)大分市若草通り商店街所属 榊原 孝真

・議長登壇

   議事録署名人指名 大分市都町連合会新執行役員より2名 詫磨 康雄・和田 久美子

   議事録作成人指名 大分市都町連合会新執行役員より1名 釘宮 啓太

4.議案審議

第一号議案 平成30年度決算報告承認(平成30年5月1日~平成31年4月30日)

異議なく全員承認

第二号議案 令和元年度予算案承認の件(令和元年5月1日~令和2年4月30日)

異議なく全員承認

 第三号議案 大分県・大分市条例に即した定款一元化の件 新執行役員会(各自治町内会選出執行役員改選数)等定款変更を行い並びにそれぞれの定款を各自治町内会総会で図り承認された事から上部団体都町連合会も整合化する為の本定款と規程(規則・規約)条文を改正するための一括承認の件 1・2・3・4項とも異議なく全員承認

2項 大分市都町連合会定款第8条第3項に基く各町内会正式理事監事の総代制総数を30名以内から33名以内とする承認の件

3項 執行役員等役員忠実義務宣誓書署名捺印を要する事の承認の件「重要」

4項 五者締結 執行役員等反社会的勢力の排除に関する条文順守と対処・対応承認の件「重要」

第四号議案 第三者委員会 早瀬勇治(大分市タクシー協会会長)新委員
並びに防犯統括 後藤龍哉(法定組合より出向)
新事務局担当員承認の件
異議なく全員承認

第五号議案 入会=法人アートホテル 退会=法人アリストンH・個人ハーツ承認の件
第五号議案1項2項3項とも 異議なく全員承認

2項 定款の定めにより大分市都町ジャングル公園通り自治町内会に所属する大分ミートを大分市都町連合会3口7万2千円(連合会直口座へ振込済)で今期より連合会直入会を承認の件(尚、6票の自治町内会総会行使権は大分市都町ジャングル公園通り自治町内会とする)

3項 執行役員に推選されたザイナンスエンタテイメントを今期より2口の法人会員から5口10票のオーナー会員とし町内会総会行使権は所属の大分市都町ジャングル公園通り自治町内会とする事の今連合会通常総会での承認の件

第六号議案 各自治町内会から上程された除名処分決議承認の件

所属元:大分市都町ジャングル公園通り自治町内会 ダイヤモンド不動産

所属元:大分市都通り自治町内会 一番星

上記各自治町内会から除名決議され当連合会上程された
除名処分 異議なく全員決議で
承認
五者締結している法定組合HP上並びに関係団体へ除名処分を通知

第七号議案 第三者委員会より正副委員長委嘱承認の件 1・2項とも異議なく全員承認

1項 執行役員の中から防犯カメラ正副委員長 委嘱指名
 委員長 和田 久美子・副委員長 詫磨 康雄 

2項 執行役員の中から都町道路等規制管理委員会正副委員長 委嘱指名
委員長 衛藤 仁・副委員長 六田 浩二郎 

第八号議案 第9回都町秋祭りの件(10月中旬予定)催事委員会実行委員会役員総会決定
・第9回都町秋祭り実行委員長 松浦 栄太馨
・第9回都町秋祭り実行筆頭副委員長 和田 久美子
・第9回都町秋祭り実行副委員長 三浦 洋照
・第9回都町秋祭り実行副委員長 森竹 吉春
・第9回都町秋祭り実行役員並びに各担当委員任命権役員実行委員会へ一任承認の件
異議なく全員承認

第九号議案 議長提案における歓楽街 都町の法人化移行への事前説明【重要】とそれに伴う行政並びに友好団体への提案書【重要】承認の件 異議なく全員承認

第十条議案 字句の一部修正を連合会長へ委任の件 異議なく全員承認

その他議案 大分市役所より説明 6名から確認 全員承認

議長降壇 

閉会宣言 江玉 睦秀 専務理事

19:30~  懇親会@5,000円 本連合会参加者オブザーバー含め38名
第9代新連合会会長 佐藤 俊孝 あいさつ

来賓 大分県大分中央警察署署長 警視正 姫野 次生 様
第三者委員会関係者様5名出席