平成２７年10月吉日

　当町内会員、関係者　各位　

 

大分市若草通り町内会

自治会長　榊原　孝真

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　新第四期　通常総会開催のお知らせ

 

拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、下記の日程で新第四期通常総会を開催いたしますので、お忙しいとは存じますが、ご出席いただきますようお願いいたします。
なお、出欠については、下記の出欠届に記入し、１１月１０日（火）までに事務局へFAXで返答をお願いいたします。遅刻のおそれのある方も下記委任状をFAXでお願いいたします. 　　敬具

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【日　時】　平成２７年１１月１１日（水）１７：００～１７：３０

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【場　所】　当町内会事務局（もとき商事ビル２Ｆ）大分市中央町２－１－２５

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

【議　案】

第一号議案　新第四期（平成２６年１０月～平成２７年９月末）の収支決算承認の件　資料配布済

第二号議案　新第五期（平成２７年１０月～平成２８年９月末）の予算案承認の件　　資料配布済

第三号議案　新入会員：４月ままや・anjir・オフィース佐々木・9月銀座パリス大分店会員承認の件
店舗閉鎖：町内会費未払い、月3,000円：2社定款規定により除籍処分　参照:町内会員数現在　43社

第四号議案　字句の一部修正自治会長一任の件

その他

以上

平成27年11月10日現在：出欠状況※町内会員43社中本人出席・委任出席39社※

場所は中央町金券センターがあるもとき商事ビル2階です。アイキャッチ画像の右からが入口

・・出　欠　届・・　

・・出席　・　欠席

会社名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　氏名                                           　　　　　

（以下、欠席者のみ記入）

委　任　状私、　　　　　　　　　　　　　は、　　　　　　　　　　　　　殿を代理人と定め、平成２７年１１月１１日（水）開催の大分市若草通り町内会新第四期通常総会に関する一切の権限を委任いたします。

平成２７年１１月　　　日

 会社名および代表者名　　　　　　　　　　　　　　　　　　印

今回の総会終了後の懇親会は行いません。下記の日程で佐藤樹一郎大分市長をお招きして合同懇親会を行います。

※平成27年12月15日（火）には、かみ風船中央町店にて、予定では17時30分より役員会議18時から大分市若草通り商店街協同組合臨時総会議案：定款追加による加入組合員の業種追加の件です。19時から大分市若草通り商店街協同組合と大分市若草通り町内会合同懇親会がございます。
その際、佐藤樹一郎大分市長をお招きしておりますので、時間通りご出席ください。
後日改めてご案内いたします。

問い合わせ：大分市若草通り町内会事務局　　TEL/FAX ０９７-５３８-１７５９