平成2951日組発28530号随時10日前に必着

 本組合員並びに関係者 各位 

大分市若草通り商店街協同組合

理事長 荘司 順子

 

平成29515日(月)通常総会ならびに合同懇親会開催のお知らせ

 

拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。さて、下記の日程で例年通り当組合通常総会ならびに組合員・町内会員他協力団体との合同懇親会を開催いたします。懇親会には佐藤樹一郎大分市長をお招きしておりますので、お忙しいとは存じますが、ご出席いただきますようお願いいたします。

尚、出欠については、下記の出欠届に記入し、510日(木)までに事務所へ返答をお願いいたします。組合員は欠席、遅刻のおそれのある方は、委任状をお願いします。              敬具

【日 時】 平成28年5月15日(月曜日)17:30~総会上程確認役員会 18:00~通常総会

18:50~ウエルカムドリンク・19:00合同懇親定例会  佐藤樹一郎大分市長来賓

【場 所】 かみ風船中央町店2階貸切り 大分市中央町2-15 ℡097-536-5858

【会 費】 懇親会費 6,000円(二次会費の不足分はいつもの様に組合・町内会から補てんします)

【議 案】 

第一号議案 H28年度決算承認の件

第二号議案 H29年度予算案承認の件

第三号議案 役員改選の件(中央会提出した役員数変更等は既に県から認可済)

第四号議案 新規街内加入組合員承認の件・2社 (連帯紹介人2名要)

第五号議案 定款12条による街外組合員退会承認の件・5社

第六号議案 防犯カメラ増設で商工中金から借入承認の件と借入限度額500万円承認の件

第七号議案 5者締結における都町連合会への会費4月5日振込承認の件

並に街外内受益者に対し大分県条例第三条3項における応分負担金費徴収要項と現在徴収状況確認承認の件

並びに商店街活性化の目的による照度向上と全駐車場ベイ撤去よる歩道拡幅報告承認の件

第八号議案 1行政へ陳情、請願確認の件

                 2中央ビル解体覚書承認の件

 3アスベスト等解体要項締結の件

第九号議案当組合定款・規程(規則規約)遵守方法確認の件

第十号議案 字句の一部修正委任の件

 

 

【総会】 ・時間厳守でお願いします。出席者席順作成の為※追、出欠確認5月10日(水)まで

・第13期通常総会式次第並びに懇親会進行表は当日会場でお渡しいたします。

□出席します ・ □欠席します↓(遅刻の怖れの組合員も記入してください)

 

※組合員(法人の場合はその代表者)以外代理人の方が出席する場合も委任状の記入をお願いいたします。

委 任 状 「組合員のみ」署名欄

 

私、             は、             殿を代理人と定め、      

平成29515日(月)開催の大分市若草通り商店街協同組合通常総会に関する

一切の権限を委任いたします。             平成 29年  5月  日

 

 

会社名および代表者名                            印

※ゴム印可

 

 

【合同懇親会】 ・18:40よりウエルカムドリンク(予定時刻:総会終了後)・懇親会費 6,000円

・開宴挨拶19時より 前理事長・新理事長・ 佐藤樹一郎大分市長挨拶

□出席します(出席人数  名) ・ □欠席します

出席者: 役職名           氏名          

問い合せ・出欠メール:大分市若草通り商店街協同組合 TEL/FAX 097-538-1759  榊原・梅野

 

・・・・・合同懇親会・・・・・

通常総会終了予定時間18時40分 休憩5分~18:50頃ウエルカムドリンク            

・懇親会開会あいさつ 

(佐藤樹一郎大分市長を囲んで合同懇親会)出席65名以内            

・合同懇親会 19:00来賓 佐藤樹一郎大分市長 他 

・表彰状授与式  受賞者:荘司順子理事

・荘司 順子 理事長退任挨拶

・新理事長 就任挨拶

・佐藤樹一郎大分市長来賓挨拶

・乾杯の音頭 市議会議員

・御歓談 (新組合員紹介)

・中締め及び万歳三唱 大分商工会議所 常務理事

・閉会のあいさつ  

        

※県認可団体:大分市若草通り商店街協同組合通常総会資料一式(大分県小売り事業者等によるまちづくり推進に関する条例含む)=本組合員並びに出席者のみ