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大分市若草通り商店街協同組合臨時総会平成261219日開催議事録

【臨時総会議案審議内容】      

          議事録作成日:西暦2016年平成28年12月20

大分市若草通り商店街協同組合臨時総会のお知らせ  組合より11月30日発信

臨時総会ならびに合同懇親会開催のお知らせ 法定組合発281219号

本組合員並びに関係者 各位 

                 大分市若草通り商店街協同組合 

                   理事長 荘司 順子

・開催日: 平成28年12月19日月曜日 18時
(役員17時30分集合)

・場所: かみ風船2階
貸切り大分市中央町2-15
℡097-536-5858

・時間:再確認理事会5時30分臨時総会18時より

「臨時理事会は11月28日に開催済」

【審議内容】

開会総会成立宣言 組合員数計82社 81社+街内地権者1者中

本人出席 28社 委任出席 45社=73社
(定款変更3分の2要員数は55社)

:議長選出   榊原孝真

:議事録作成人並びに:議事録署名人指名:
作成人梅野朋洋 署名人玉田貴子

審議事項1、 定款変更の件 異議なく全員賛成により可決承認

・旧条文定款第25条(役員の定数)役員の定数は次の通りとする。

・旧条文理事7人以上10人以内を新条文9人以上12名以内とする件

・新定款28条(理事長及び副理事長の選出)理事の定員増加に伴う副理事長の定数変更で理事長を1名 副理事長を1名又は2 専務理事を1名とする件

定款変更による県認可を中央会へ上申必要提出書類

変更理由書 組合員の執行部体制の強化及び組合活性化に向けて理事の定員を増加する。

定款中の変更しょうとする箇所を記載した書面 上記記載部分

定款の変更を議決した総会議事録又は謄本を要する。総会議事録とする。

審議事項2、異議なく全員賛成により可決承認

今期末平成29年3月末円満退会予定者承認の件 4社 ハートブリッジ・東洋環境分析センター・ベスト電器→松が丘電器㈱とフォーラス→OPAの商業ビルが完成するまでは地権者に協賛広告を含めてフォーラスと同一負担移譲とし完成後は地権者は正会員に留まるか便益会員となる件

今期末平成29年3月末、定款違反による除名予定者承認の件 2者
定款・ 情報公開法に基づいて非公開とし来年3月末、決算終了後の通常総会において正式に除名された場合は公開とするの件

審議事項3、異議なく全員賛成により可決承認

新組合員入会予定者承認の件 地権者:松が丘電器㈱・モスバーガー跡地→非公開

審議事項4、異議なく全員賛成により可決承認

第6回家紋まつり実行予算を去年並とし並びに開催日を平成29年2月第4土曜日承認の件2月25日土曜日とする件

審議事項5、異議なく全員賛成により可決承認

第6回家紋まつり実行委員長並びに副実行委員長承認の件
実行委員長に梅野朋洋専務理事
副実行委員長に理事から5名
和田久美子中島きぬえ新納秀樹詫磨康雄小野孝とし
実行委員並に実行委員補佐に組合員とオブから3名~6名とし
実行委員に江玉睦秀幸忠弘森本行夫

実行委員補佐に北田雅清三浦洋照清水亘泰とする。
【注意:市の締切日12月28日(水)】

審議事項6、字句の一部修正委任の件 異議なく全員賛成により可決承認

審議事項7、報告事項承認の件 フォーラス建替の件 異議なく全員賛成により可決承認
審議追加事案8、 定款第43条緊急議案承認可決の件異議なく全員賛成により可決承認

非公開