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 第7回大分市都町秋祭り最終全体会議並びに第二回執行役員会での催事関係承認の件 「議事録」

 第7回大分市都町秋祭り催事承認の件

 第二回執行役員会

第7回大分市都町秋祭り最終全体会議並びに第二回執行役員会での催事関係承認の件祭り関係
第2回執行役員会期日:平成29年10月6日場所:やきとり丸ちゃん会議室時間:午後一時より執行役員12名中8人出席 定款議長に口頭委任4名大分市都町連合会執行役員会成立宣言 専務理事 江玉 睦秀
実行委員会討議終了後、各正副委員会メンバーと催事事業者が執行役員会にオブザーバーで出席した。 第7回祭り実行委員会からの審議案件を下記の執行役員で審議された 。大分市都町連合会・榊原孝真 定款による議長出席  並びに、催事事業関係者8名出席(一般組合員含む) 執行役員 「都通り町内会側6名都町ジャングル公園通り町内会6名」計12名は、下記の通り
01(株)ふたばタクシー 松浦 栄太馨 ★大分市都町連合会会長 定款議長に口頭委任出席
 
02  ㈲ ミヤマ ル 宮 本 順一 ★大分市都町連合会副会長  定款議長に口頭委任出席
 
03 (株)エコ・テックエダマ 江玉 睦秀 ★大分市都町連合会専務理事  出席
 
04 法人会員メンバーズ彩 和田 久美子 ★「第三者委員会より委嘱:大分市都町連合会都町防犯委員長」 出席
 
05 法人会員詫磨グループ 詫磨 康雄 ★「第三者委員会より委嘱:大分市都町連合会都町防犯副委員長」 定款議長に口頭委任出席
 
06 ダイヤモンド不動産㈱ 岡部 和繁 ★今期通常 総会より任命 大分市都町美観衛生管理委員長 出席
 
07 法人会員homme styleOP 釘宮 啓太 ★ 今期通常総会より任命 大分市都町美観衛生管理副委員長  出席
 
08 ㈱佐藤俊治酒舗 佐藤 俊孝  ★今期通常総会より任命 大分市都町都町秋祭り実行委員長  出席
 
09 アイ・ティ・アサヒ㈱矢羽田 光 ★今期通常総会より任命 大分市都町都町秋祭り実行副委員長  出席
 
10 法人会員 ミウラ 三浦 洋照 ★「第三者委員会より委嘱 : 大分市都町施設管理等委員会委員長」 出席
 
11 ㈱YBB 幸 忠宏  ★「第三者委員会より委嘱:大分市都町施設管理等委員会副委員長」 出席
 
12 同)エナジーワークス 六田 浩二郎 ★大分市都町連合会 監事  定款議長に口頭委任出席 
 
第7回秋祭り催事統括本部長 榊原孝真◎大分市都町連合会定款による議長 「第三者委員会委員長」 実行委員会の各委員会報告を受け第二回執行役員会審議事項 の決議可否
議事録作成人 江玉睦秀€
議事録署名人 和田久美子
 
審議事項1.第7回大分市都町秋祭り(大分市都町連合会主催)開催期日10月13日金曜日10月14日土曜日2日間開催の件 異議なく承認可決
 
審議事項2.予算案承認の件 前回で一部変更した予算案において承認可決
 
審議事項3.開催内容承認の件 前回一部変更した承認可決
 
審議事項4.その他協賛会社確認と各取扱い責任者並びに協賛金締切日9月末の取り決めであったが土・日曜日が月末だったことを考慮して本日徴収締め切りとした。協賛金一部の正当理由のある延滞は概ね認め業者に支払う期日の前日までとした 一部変更にて承認可決 審議事項5.定款議長が再度確認しパンフレットの最後のページを示し第三者委員会の役目と定款の役員忠実事項の順守がある事を全員で確認し 定款に基づく第3者委員会からの是正勧告を真摯に受け止めた事への承認の件前回と同じく 全員異議なく承認
 
その他審議事項 全員異議なく承認
重要事項(祭り開催取り決め事項)
※スケジュールはパンフレットに記載した要領で行う。
※その他各担当者は臨機応変に対応と連絡を行う。
※問題・善意でない悪意あるクレーマーなど発生した場合は実行委員会での処理を行わず本部席に連絡し対応する事。行政からの連絡も同様とする。
※火を使う業者は徹底した指導を担当責任者が行う事
※未成年の喫煙や飲酒は絶対に見逃さないようにする事(警察と事前確認)※子供たちの来場は父兄同伴を確認する事
※最終フィナーレ後、後片付けを実行委員会メンバーできちんと行う事。最終責任確認者 正副実行委員長とする。以上
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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