map1_7大分市若草通り商店街協同組合第15期通常総会議事録

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大分市若草通り商店街協同組合第15期通常総会結果

開催日時:令和元年5月20日 月曜日

場  所:かみ風船中央町店2F貸切り

旧・新年度:通常総会審議事項確認役員会17時

通常総会18時から 

開会宣言 梅野組合員 本人出席・委任出席で77社中74社を以って総会成立を宣言

議長選出 組合員の中から選出 榊原組合員を選出

議長登壇 榊原孝真

議長による議事録作成人並びに議事録署名人の指名・新理事・監事の出席確認

議事録作成人 梅野 組合員

議事録署名人 矢羽田 光 組合員‣榊原礼人 組合員

□全員異議なく承認・□一部反対で採決承認・□全員反対で否決・□多数反対で否決

審議事項 

第一号議案 決算書承認並びに次年度予算承認の件 監査報告 全員異議なく承認

第二号議案 新規加入組合員承認並びに定款に基づく退会組合員承認の件 全員異議なく承認

新規組合員

①婚活業アルシェ 連帯紹介人 詫磨康雄・和田久美子

②エリア資産管理() 連帯紹介人 和田久美子・榊原孝真

③いずみ胃腸クリニック6月オープン予定 連帯紹介人 荘司順子・荘司一茂 

入会時期①②3月入会③4月入会

定款に基づく3月末円満退会組合員

①ブリックワーク()大分営業所

②うどん専門店めだか

③ワインバーブルゴニュ5月での特別退会(監査役の為終了後退会)承認の件

第三号議案 役員改選の件 通常総会にて定款に沿って選出 全員異議なく承認

(任期:平成29年4月1日~平成31年3月31日)役員も定款の役員忠実義務に沿って、

事前に身分証明他、反社でない証明を行っています。

令和元年5月20日第15期通常総会において全員異議なく承認可決

大分市若草通り商店街協同組合新役員一覧

(任期:平成3141日~令和33月末日)

1理事長  馬場 博史 出席

(医療法人社団馬場歯科医院理事長)

2副理事長 榊原 孝真  出席

(もとき商事㈱取締役会長)

3専務理事 梅野 朋洋 出席

㈲うめの補聴器センター代表取締役)

4理事 荘司 順子        出席 

(株ブンゴヤ薬局取締役会長)

5理事 深川 光司     出席

()ストレスケア若草深川内科クリニック院長)

6理事 田村隆弘      出席 

医療法人田村医院 (田村皮ふ科クリニック医院長)

7理事 中島 衣恵    出席

(モスバーガー大分駅前中央店専務取締役)

8理事 小野 孝   出席 

(大分トキハタクシー㈱部長)

9理事 新納 秀樹 出席 

(㈲メリアエステート代表取締役)

10理事 詫磨 康雄 出席

(詫磨商事㈲副社長)

11理事 和田 久美子 出席

Member’s彩 代表)

12監事 矢羽田 光 出席

朝日警備保障㈱会長

13監事 榊原礼人 出席

久保田不動産建設㈱

 上記執行部を含む役員は定款に基づき反社でない証明書類等提出

と役員忠実義務履行の誓約書を提出しています。

交代辞任した役員の指名

理事 清家 哲也(㈲てったこ代表取締役)委任出席

深川 富美代((医)ストレスケア若草深川内科副院長 委任出席 

監事 吉田 裕(豊海産業㈱代表取締役)出席

監事 玉田 貴子(豊和銀行)【定款第27条に基く員外監事】出席

 

第四号議案 当定款第6条規定・規則/規約の

平成3141日からの通行許可等の手数料変更承認の件 全員異議なく承認

街内関係者5000円から5500 その他8000円から8800へ改正

第五号議案 市と当組合管理確認書ロードの時間規制解除の件 ■全員反対で否決
(相手側から新たな提案が出た場合はこの経緯をよく知る榊原孝真副理事長に一任)

※若草公園東側の時間規制解除(大分市セントポルタ中央町小橋雅治理事長からの要請・要望)今通常総会において相手側の全通知内容開示、当組合返答書開示の上での審議結果、相手側の現状要請は否決された。詳細内容割愛

第六号議案 五者締結に基く大分市都町連合会防犯カメラ維持費積立金・法人化設立準備預金口座へ直接会費12万円 今回4年目(4月4日木曜日振込)の事後承認の件 全員異議なく承認

◎大分市都町活性化運営の公正中立の為、当若草通り商店街が大分市都町連合会の定款に定められた議長を輩出しているため、大分市都町連合会通常総会に上程された場合(各都町自治町内会の通常総会で審議事項として決議済)の対応について
理由:役員忠実義務違反・規則規約の順守ルール違反の都町地権者2社の処分についての対応を当通常総会で図りその内容をどうするかについて事前協議した。

結論:大分市都町連合会の定款・規則規約に沿った設立趣旨とこれからの当組合との五者締結の在り方や大分市都町の活性化目的に沿った運営維持のため、各都町自治町内会から大分市都町連合会執行役員会に上程された場合は、各自治町内会の総意を尊重し最終的に懲戒処分を行う事で当組合総会出席者全員で承認した。詳細内容割愛

全員異議なく承認

第七号議案での 大分市若草通り商店街協同組合主催「第8回家紋祭り」終了承認の件

全員異議なく承認 

第八号議案 OPAの開店日並びに進捗状況、当組合との建設前の協定履行確認承認の件

全員異議なく承認

第九号議案 字句の一部修正委任の件 全員異議なく承認

その他議案・大分市若草通り商店街協同組合主催「第8回家紋祭り」終了報告 全員異議なく承認

その他・(報告事項) 

◎HPの新規やり替え検討、市からの半額補助が出れば実行 全員異議なく承認

◎都町防犯カメラ等運営に関する第三者委員会に防犯カメラ管理等事務統括にエリア資産管理()   の後藤社長を当組合からの出向の件 全員異議なく承認

報告事項

◎保健衛生上の観点からのら猫・のら犬対策について現状把握を総会前に行政と・大分市若草通り商店街協同組合・大分市若草通り自治町内会(計10人)で現状確認把握
いろんな意見が出たが一旦様子を見ることで一致

初回対応(注意喚起 大分保健所ステッカー貼付)

◎行政に歩道へのはみだし樹木の伐採要請(組合未加入店の為行政対応)
◎歩道上への出っ張り駐車について(組合未加入店の為警察対応)交通課・駐車違反として対応確認
◎当組合のキャブ化(電線類等埋設化)管理道路における空中配線4F(未加入店)を確認。
 早期撤去を地権者に初回口頭通知処理 
◎スモークトイレ内における器物損壊罪等の悪質犯として刑事告訴対処(詳細割愛)

 

議長降壇 榊原孝真

閉会宣言 梅野朋洋       

19時から組合と自治町内会の合同懇親会「会費@6,000円2次会費込み」

となります。今回懇親会参加数62名 来賓・大分市長他

備考;総会前の審議議案上程定例役員会:令和元年5月8日水曜日17時~18時組合事務所で開催済み