組合員並びに関係各位     

 

・第12期大分市若草通り商店街協同組合通常総会のお知らせと終了報告且つ定款に基づく変更規程(規則・規約)

 並びに行政との管理協定並びに締結内容添付

・開催日 平成28年5月30日月曜日

・場所 かみ風船2階貸切り

・時間18時より

・合同懇親会19時より 佐藤樹一郎大分市長を囲んで行います。

理事は4月28日木曜日に行った理事会の審議内容(入会承認並びに通常退会承認・定款違反除名処分1社)を通常総会に挙げますので確認会を行います。17時30分までに集合ください。

◎県認可団体 大分市若草通り商店街協同組合決算月3月末日 

第12期通常総会上程議案事項確認理事会17時30分~
第12期通常総会日平成28年5月30日月曜日18時~

かみ風船 中央町店 来賓が出席しますので時間を守ってください。

理事長提灯(ゴールド)合同新聞用

      荘司 順子 理事長
[平成28511日組発28530号随時10日前に総会案内到着済]

・第12期大分市若草通り商店街協同組合通常総会終了のご報告

県認可団体 大分市若草通り商店街協同組合 理事長 荘司 順子

・開催日 平成28年5月30日月曜日

・場所 かみ風船2階貸切り
・通常総会上程確認理事会5時30分より

・通常総会18時より

5時30分通常総会上程確認理事会開催 

理事は4月28日木曜日に行った理事会の審議内容(入会承認並びに通常退会承認・定款違反除名処分1社)を通常総会に上申の件。第12期通常総会議案で理事全員異議なく承認

        平成28511日組発28530号随時10日前に総会案内到着済

本組合員通常総会式次第・議案審議資料

大分市若草通り商店街協同組合

理事長 荘司 順子

平成28年5月30日(月)第12期通常総会式次第

【日 時】平成28530日(月曜日)17:30~総会上程確認役員会 18:00~通常総会

【場 所】 かみ風船中央町店2階貸切り 大分市中央町2-15 ℡097-536-5858

総会成立宣言を下記の内容を読み上げ通常総会成立を宣言した。 梅野 朋洋 専務理事

定款25条(1)と(2)(出席者理事確認:理事監事12名中本人出席 9名委任出席3名 計12

出席組合員数確認:組合総数「78」中「本人出席」35「委任出席」38
で「
73出席 定款による総会成立は組合員数の半数以上。「2/3以上52

議長選出:副理事長 榊原 孝真 出席者全員から推挙選出され議長席着席

議事録作成人:理事 詫磨 康雄 議長による指名

議事録署名人:監事 吉田 裕 監事 玉田 貴子 議長による指名

「審議議案」

第一号議案 H27年度決算承認の件 

監査報告 監事 玉田 貴子

全員異議なく承認

第二号議案 H28年度予算案承認の件 

全員異議なく承認 

議長説明

第三号議案 汎用共通商品券発行状況並びに等価交換ルールならびに加入店確認の件

議長説明 全員異議なく承認

第四号議案 新規加入組合員承認並びに通常退会組合員承認の件 

全員異議なく承認 

・「新規組合員」

1肉食系レストラン10C TEL 090-4340-4615 中央町(H2711/13加入)

2扶桑工業㈱ TEL 551-5736 高城本町(H2712/16加入)

3㈲ケイジー彩工社 TEL 546-1421 永興(H2712/16加入)

4日本テクニクス株式会社 TEL 594-4433 皆春(H283/30加入)

5学校法人 鹿島朝日高等学校通信制過程大分校 TEL 578-7743 中央町(H282/20加入)

6うどん専門めだか09082974072中央町【H2861日加入予定525日手続き済】

「定款に基く脱退組合員」但し当シンボルロードと市との提携界隈の営業店は便益会員とする。

定款12条に沿って自由脱退       日本ユニティ文化学院 534-8222 末広町 H283月末

第五号議案 1組合員除名決議の件:定款3条と)定款13条による除名処分弁明を与える配達記録送付済

重要決議「除名決議」 定款13条(2)違反により※設立以来初めて当法定組合から定款違反による除名処分1社が出ました。 

ジュン㈱ 【旧店名】銀座パリス大分店 古物商 578-7646二宮ビル1階 本日付けで除名処分にする。且つ行政・警察・その他関係団体に公告・告知する。過怠金は雜収入として計上する。

参照※町内会費は3月から未収とし9月決算おいて除名処分とし7ヶ月の会費は未収金で処理する。 

全員異議なく可決承認

第六号議案 大分市都町連合会との5者締結における実績並びに今後の協力確認承認の件

全員異議なく承認

・当商店街が定款議長の立場から加盟店維持費より大分市都町連合会へ12万円拠出済

第七号議案 今期中、照明柱の明るさアップと駐車ベイ撤去による歩道拡幅の確認承認の件

全員異議なく承認

第八号議案 字句の一部修正委任の件 

全員異議なく承認

議長説明 委任状初回送付分委任状日付お詫びし訂正承認含む。

その他議案・組合員・便益会員拡大の件 ●晃星堂書店が町内会員から便益会員に移行
H284月より定款第6条による規程規則規約改定・補足承認の件 下記参照
(定款第6条による規程(規則・規約)の改定・補足充足要項は西暦2016年平成28年4月1日に遡って施行される。) 

全員異議なく承認

議長説明:理由;当組合の範囲は大分市となっている。あくまで通称:縁起横町。
正式名:県認可団体 大分市若草通り商店街協同組合はこの通りを主体とした街づくりのシンボルロードでありその周辺の便益を受ける当組合管轄通りには組合を自由脱退しても便益会員として登録される。
今回はじめて除名処分となったのは廃業でもなく大分市の中での住所移転と云う事であり仲介不動産も協同組合である事を説明済と云う事であったため定款に定めた通り通達を行い、返事が期限内に書面で帰って来なかった為に行った。ふつう入会して一年も経たぬうちに廃業ではなく移転営業それも大分市内と云うのは組合側は納得しない。除名された組合員が加入する町内会役員達とも相談して後々禍根が残らないように入会時の審査基準を厳しくして便益会員や協力会員とする等早い対応処理をしておくべきだと両役員会全員で決定された。

※当組合の事業年度 毎期4月1日~3月末日
定款第12条自由脱退 組合員は、あらかじめ本組合に通知したうえで、事業年度の終わりにおいて脱退することができる。
2、前項の通知は、事業年度の末日の90日前までに、その旨を記載した書面でしなければならない。
定款第13条除名 割愛 
HP定款参照
定款第14条脱退者の持ち分の払戻し ただし、除名による場合は、その20%の額とする。
定款第19条過怠金 割愛 HP定款参照
今回の通常総会の全内容を含むこの件に対し
当大分市若草通り商店街協同組合のHPで「公報・公告」とする。

全組合員再認識し異議なく承認 

議長席より榊原 孝真 議長降壇 

閉会宣言 梅野 朋洋 専務理事 

・・・・・・・

第12期通常総会終了1845分 休憩5分 1850ウェルカムドリンクスタート

19時:大分市若草通り商店街協同組合・大分市若草通り町内会による合同懇親会            

・懇親会開会あいさつ 詫磨 康雄 理事

(佐藤樹一郎大分市長を囲んで合同懇親会)60            

・合同懇親会スタート 1900来賓 佐藤樹一郎大分市長到着 来賓席 着席 

・表彰状授与式  受賞者:第5回家紋まつり実行委員長 和田久美子 理事

・荘司順子理事長挨拶

・佐藤樹一郎大分市長来賓挨拶

・乾杯の音頭 板倉永紀市議会議員

・御歓談 (新組合員紹介)

・中締め及び万歳三唱 大分商工会議所 川村常務理事

・閉会のあいさつ  小野 孝 理事

散会

大分市若草通り商店街協同組合 定款第6条による規程(規則・規約)運営重要事項

「平成28年5月30日(月)第12期通常総会において承認可決済。
この県認可団体 大分市若草通り商店街協同組合定款第6条による
規程(規則・規約)の改定・補足充足要項は
2016年平成28年4月1日に遡って施行される